各地领导小组或联席会议办公室、各成员单位可每月向联席会议办公室报送工作动态，重大事项、重要信息及时报送，为办公室全面掌握情况、研判形势、制订决策提供支撑。办公室及时编发简报，通报各地、各成员单位工作进展、经验做法等，交流经验，推进工作。
三、督促检查制度
办公室组织相关成员单位对部分地区、单位或部分领域适时开展专项督促检查，以推动某些地区或某个领域工作的落实；对联席会议确定的阶段性重点工作，在总结阶段组织开展督促检查，检查工作落实情况，督促整改存在的问题，落实相关工作责任，确保工作成效。办公室应将督查工作情况形成报告，报联席会议领导成员并视情况编发简报通报督查情况。
四、宣传培训制度
加强主动宣传，通过在主要媒体开设宣传专版、专栏，开设专题网站或网站专栏等多种形式，发布重大工作部署、重要活动等，普及使用正版软件和维权知识，宣传推进使用正版软件工作措施和成效，介绍各地区和各成员单位工作经验，推介正面典型，曝光典型案件。积极开展培训工作，逐步提高各级政府机关及相关企业对使用正版软件工作的认识，增强使用正版软件的积极性和主动性。
附件4：
2012年第一次督促检查工作方案
根据《国务院办公厅
关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发〔2010〕47号）、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关软件正版化检查整改工作的通知》（国办函〔2011〕130号），新闻出版总署（国家版权局）等部门《关于政府机关软件正版化检查整改工作情况的通报》（新出联〔2011〕20号）及《关于印发〈推进企业使用正版软件工作的实施方案〉的通知》（国权联〔2006〕2号）文件精神，拟于3月底前对各地区使用正版软件工作进展情况进行督促检查。
一、督查目的
通过督促检查各地推进使用正版软件工作情况，查找软件正版化工作推进不平衡的原因，督促、指导各地落实软件正版化工作责任，建立健全软件正版化长效工作机制，确保政府机关软件正版化检查整改工作任务按时完成；进一步巩固和扩大企业软件正版化工作成果。
二、督查内容
坚持突出重点、点面结合的原则，重点督查以下内容：
（一）政府机关软件正版化有关情况
1.管理监督责任落实情况。地方各级政府、部门主要负责人履行第一责任人责任情况；推进使用正版软件工作各职能部门密切合作，按照职责分工推进软件正版化工作情况。
2.推进软件正版化工作的时间节点及完成情况。地方各级政府软件正版化工作方案的制定和落实情况；新出联〔2011〕20号文件要求填报的《软件正版化检查整改工作进度时间表》的落实情况；实地督查、软件采购和整体完成情况。
3.软件采购资金安排和到位情况。各地将软件采购经费列入财政预算的工作安排；已到位的软件采购经费情况；软件采购经费存在的问题和解决措施。
4.软件正版化工作长效机制构建情况。各地软件正版化工作协调机制、经费保障机制、软件集中采购机制、软件资产管理制度及年度报告制度等的建立情况。
