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全国少工委办公室关于做好2007年度全队调研奖申报工作的通知

  在笔者看过的调查报告中,写这部分的问题是:
  (一)没有数据或数据极少。有的调查报告一个数据也没有,不少的调查报告,全文四五千字,只有3~5个数据。这不可能做到“用事实说话”。
  (二)数据夹在行文中,没有用表格和图示呈现。数据淹没在大片文字中,不鲜明,不突出,作用发挥不了,全文的表述方式也显得单调、呆板。
  (三)很少使用典型事例。典型事例很生动、很具体、很有说服力,既是对数据的补充,又是在无法用数据说明问题时说明情况的好办法。有些调查报告在前面说了进行了面访或座谈,肯定会获得一些典型材料,但是报告中却没有使用这方面的任何材料。因此要重视典型事例的搜集与使用。
  (四)对数据缺乏深入分析。不少的调查报告,在分析数据时,只是重复表格中的数字,或对表格中的数据做简单的加减,没有从多角度进行分析。
  (五)只有“部分结论”,没有调查的“总结论” ;或“总结论”的概括程度欠缺,只是对“部分结论”的重复。
  以上问题是急待解决的。
  四、对策或建议
  这部分是调查报告的重要部分,但不宜写得过多和过于具体。
  如果解决问题的设想在自己的工作范围内,这部分就是“我们的对策”;反之,则是“我们的建议”。无论是对策还是建议,都要立足于本项调查,抓住解决问题的关键,提出具有科学性、创新性和可行性的对策或建议来。
  笔者看过的调查报告中,写这部分的问题是:没有立足本项调查,没有创意,太一般化,即便是不做这项调查,也能提出类似的对策或建议;没有抓住主要矛盾,没有抓住关键问题,不分主次,对策或建议过多过杂;还有的过于具体,过于微观,甚至把工作计划都写进来了。
  在撰写调查报告时,还有以下问题值得注意:
  --报告的署名,要写在文题下、正文前,不要写在全文的最后。单位要写全称,如××省××市××县××学校,不要只写××学校。全文的最后,可在右下角写(执笔人 ××× ×× ×××),最多写3人。
  --报告的篇幅一般以6000~8000字为宜。报告的篇幅太长就很难避免游离主题、枝蔓繁多、前后重复、语句罗嗦的毛病。
  --报告中大小标题的序号,至少要“自成系统、前后一致、层级分明”。笔者推荐的顺序和用法是:一、(一)1.(1)四个层级。文中的不另起一行的序号,可用①②③④。
  --如果进行了问卷调查,正文后最好附上一份没有作答的问卷。


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