4．项目单位在完成出访任务后，应通过其主管部门（主管部委或省、直辖市、自治区及计划单列市科技厅或科委）向我司报销其所垫付的国际旅费。
项目单位在通过其主管部门报销国际旅费时应提供：
1）项目单位详细出访总结，内容包括出访人员名单、出访时间、主要日程安排、具体成果、对未来合作的建议等；
2）主管部门关于申请报销的便函；
3）执行项目通知首页和项目所在页复印件；
4）国际机票底联和加盖“因公出国机票销售专用章”的“国际航空旅客运输专用发票”，付款单位写明为“科技部”；
5）拟转账的银行账号（注明开户行及开户单位全称）。
三、接待项目规定：
1．根据双边协议，在项目单位执行接待任务时，如无特别规定，我司将负责报销部分国家外方专家在中国境内的住宿费、伙食费（食宿费每人每天不超过500元人民币）和城市间交通费。
城市间交通费指入境口岸到项目执行单位所在地的交通费用（飞机经济舱机票或火车硬卟车票，限往返一次），外方团组前往非中方项目单位所在地的城市间交通费用不在此列。
城市内交通费及中方陪同人员费用由项目单位自行承担。
2．在接待中发生的费用由项目单位先行垫付，并在项目完成后通过其主管部门向我司报销。报销时应具体提供以下材料：
1）项目单位详细接待总结，内容包括来访人员名单、接待时间、主要日程安排、具体成果、对外来合作的建议等；
2）项目执行单位主管部门申请报销的便函；
3）本通知首页及项目所在页复印件；
4）拟转账的银行账号（注明开户行及开户单位全称）。
5）“与第三世界东欧国家科技交流接待外宾费用报销表”（见附表）
项目单位的主管部门为地方科技厅或科委时，需填写该表，并加盖地方科技厅或科委公章和项目执行单位财务专用章。项目单位的主管部门为各部委的中央单位，无须填写该表格。
6）行政事业单位收据
项目单位的主管部门为地方科技厅或科委时，有关接待费用的原始发票（包括交通及食宿费）存于地方科技厅或科委，由地方科技厅或科委出具行政事业单位收款收据及费用明细，付款单位写明为“科技部”。
项目单位的主管部门为各部委的中央单位，须提供该项目接待费用的原始发票和费用明细。
