（二）被督察单位填写卷宗登记表，报督察机构；
（三）督察机构确定拟查阅的卷宗，制发督察通知书；
（四）被督察单位按要求向督察机构提交卷宗。
第十三条 暗访是督察机构及督察人员对被督察单位依法履行职责、行使职权和遵守纪律等情况进行不公开的方式开展监督检查。
第十四条 约谈是指上级海洋主管部门对下级海洋主管部门的主要负责人，就督察工作中发现的重大问题进行谈话。
第十五条 约谈按照以下程序进行：
（一）确定约谈对象及事项，报督察领导机构批准；
（二）督察机构制发约谈通知书；
（三）约谈时通报被约谈单位存在的主要问题；
（四）被约谈单位做口头或者书面说明；
（五）对被约谈单位提出整改要求；
（六）被约谈单位应当在30日内提交整改报告；
（七）督察机构根据实际情况，制发督察通报，抄送同级或者上一级人民政府。
第十六条 列席会议是指以列席的方式参加被督察单位召开的论证评审会、项目审核会、听证会、案件会审会等，对督察事项进行的监督检查。
第十七条 列席会议按照下列程序进行：
（一）督察机构制发卷宗查阅通知书；
（二）被督察单位填写卷宗登记表，报督察机构；
（三）督察机构确定拟列席的会议，制发督察通知书；
（四）被督察单位将会议通知抄送督察机构。
第十八条 督察文书由国家海洋局统一制作，主要包括：海洋督察通知书、海洋督察记录、督办通知书、约谈通知书、谈话笔录、查阅卷宗通知书、卷宗登记表、督察结果告知书、海洋督察意见书、海洋督察建议书、海洋督察通报、反映情况登记表、海洋督察卷宗移送书等。
第十九条 督察机构制发督察通知书时，应当抄送上一级督察机构。其中，省级督察机构制发的督察通知书抄送海区分局。
跨级督察的，督察通知书应当抄送下一级督察机构。
第二十条 督察工作文书要指定专人保管，统一编号，按规定填写、报批和归档。督察文书至少由2名督察员签字。
第二十一条 督察工作涉及国家秘密的，按照国家有关保密的规定执行。
第二十二条 本规范自2011年12月1日起施行。
附件：海洋督察文书格式
格式1 海洋督察通知书
格式2 约谈通知书
格式3 督办通知书
格式4 海洋督察记录
格式5 查阅卷宗通知书
格式6 谈话笔录
格式7 卷宗登记表
格式8 反映情况登记表
格式9 海洋督察建议书
格式10 海洋督察意见书
格式11 海洋督察通报
格式12 海洋督察结果告知书
格式13 海洋督察卷宗移送书
格式1：
海洋督察通知书
Ｘ海督﹝ ﹞ 号
（被督察单位） ：
本机关决定，从
年
月
日开始，依据《
海洋督察工作管理规定》，对你（单位）的
（时间、督察事项） 进行督察。
督察组成员
，由
任组长。
请
（具体督察要求）
批准人：
（印章）
年 月 日
抄送：
（第一联 归档）
国家海洋局印制
海洋督察通知书
Ｘ海督﹝ ﹞ 号
（被督察单位） ：
本机关决定，从
年
月
日开始，依据《
海洋督察工作管理规定》，对你（单位）的
（时间、督察事项） 进行督察。
