1.每个费用类别应使用一张单独的摘要表
附件六:
世界银行贷款项目费用报表(SOE)
费用发生期间 至 Payment made during the period to
适用于单项合同金额在前审限额以下的费用支出:
For expenditures under contracts valued below the SOE thresholds:
支付类别名称 低于等值美元 类别号 日期Date:
(Category Name) (Less than US$ equiv.) (Category) 贷款号Loan No.:
提款申请书编号 Application No.:
费用报表序号SOE Sheet No.:
┌──┬────┬────────┬───────┬───────────┬────┬────────┬─────────┬───┬────┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├──┼────┼────────┼───────┼───────────┼────┼────────┼─────────┼───┼────┤
│序号│类别 │供应商名称及 │合同总金额及 │本申请书包括的发票 │世行支 │应支付的合 │从二级指定账户支 │ 汇率 │备注 │
│Item│Category│国别 │币种 │总金额(扣除保留金) │付比例 │格发票金额 │付金额(如果有) │ Ex- │Re- │
│No.│ │Name and Coun- │Currency and │Currency and Total │Eligible│(5×6) │US$ Equivalent │change│marks │
│ │ │try of Contrac- │Total Amount │Amounl of Invoice │(%) │Amount Eligi- │Amount Charged to │ Rate │ │
│ │ │tor/Supplier/ │of Contract │Covered by Application│ │ble for Finan- │Second Generation │ │ │
│ │ │Consultants │ │(Net of Rentention) │ │cing │Designated Account│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │(if any) │ │ │
├──┼────┼────────┼───────┼───────────┼────┼────────┼─────────┼───┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──┴────┴────────┴───────┴───────────┴────┼────────┼─────────┼───┼────┘
合计TOTAL │ │ │ │
└────────┴─────────┴───┘
我们在此证明上述金额已用于支付项目执行活动,且符合贷款协定的条款和条件。
上述支出的所有凭证保存在__________并随时可以接受检查团审核。
提款签字人:___________
(单位公章)
1.每一个费用类别应使用一张单独的SOE表
附件七:
亚洲开发银行汇总表(Summary Sheet)
(适用于直接支付/归垫/周转金清算)
(For Direct Payment/Reimbursement/Liquidation)
□直接支付Direct Payment □归垫Reimbursement □周转金清算Liquidation
┌──────────────────┬──────────────┬─────────────────┬──────────────────────────┐
│汇总表编号Summary Sheet No: │日期Date: │亚行贷款号ADB Grant No: │所附单证(用x标示) │
│ │ │ │Supporting Documents Attached (please mark │
├──────────────────┴──────────────┼─────────────────┤ │
│贷款类别号No.& Title of Category: │申请书号Application No: │with an X) │
├──┬────────┬──────┬──────┬───────┼────┬──────┬─────┼──────┬────┬────┬────┬────┤
│款项│合同或订单 │亚行采购合 │货物及服务 │供货商名称 │支 付 │已付/应 │支付种 │合同/订 │发票/索│收据 │提单 │证明³ │
│号 │号及日期 │同汇总编号 │描述 │及地址 │(到期) │付金额 │类¹ │单² │偿额 │Receipt │Bill of│Certifi-│
│Item│No.& Date │PCSS No: │Description │Name & Ad- │日 │Amount │Nature of│Contract/ │Invoice │ │Lading │cate │
│No │of Contract/ │ │of Goods & │dress of Sup- │Date of│Pald/Pay- │Payment │PO │Claim │ │ │ │
│ │PO │ │Service │plier │Payment │able │Made │ │ │ │ │ │
├──┼────────┼──────┼──────┼───────┼────┼──────┼─────┼──────┼────┼────┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──┴────────┴──────┴──────┴───────┴────┼──────┼─────┴──────┴────┴────┴────┴────┘
已付/应付总额Total Amount Paid/Payable │ │
├──────┤
亚行融资比例% of ADB Financing │ │
├──────┤
要求提款金额Amount Requested for Withdrawal │ │
└──────┘
我们在此证明上述金额已用于支付项目执行活动,且符合贷款协定的条款的条件。上述支出的所有凭证都已保存在__________并随时可以接受检查团审核。
提款签字人:________
(单位公章)
1.说明每项付款是一次付,还是分期付款(若是后者,指明是第几次付款)。
2.如果合同或订单已送达,则用*在脚注说明以前申请书的参考号。
3.适用于土建工程。
4.确保汇总表最后一页的金额与申请书金额一致。
附件八:
亚洲开发银行费用清单(SOE)
(适用于金额等于或小于10万美元的合同For Contracts Equal or Under US$100 000)
(报告期从 至 For the period to)
□补充周转金账户Replenishment □归垫Reimbursement □周转余清算Liquidation
┌──────────┬───────────────┬──────────────────────────┬──────────────────────────────────────┬────────────┐
│费用清单号 │ │ │ │ │
│SOE sheet No: │亚行贷款号Grant No: │贷款类别Category: │申请书号 Application No: │日期Date: │
├──────────┴───────────────┴──────────────────────────┼──────────────────────────────────────┴────────────┤
│采购PROCUREMENT │提款 DISBURSEMENT │
├───┬──────┬────────┬──────┬──────────────────────────┴───────────┬───────────────────────────────────────┤
│ │ │ │合同 │ │ │
│ │ │ │Contract │支付明细Particulars of Payment │亚行融资ADB Financing │
│ │ │ │ │ │ │
├───┼──────┼────────┼──┬───┼───┬──────┬───────┬───────┬─────┬─────┼─────────┬─────┬──────────┬──────┬─────┤
│序号 │合同描述 │供货商/承包商 │日期│ │单据号│日期 │ 单据金额 │ 质量保证 │ 税 │ 已缴金│ 亚行融资成 │ 汇率 │ 从周转金账户 │ 付款支 │ 备注 │
│Item │Description │的名称、地址 │Date│ 金额 │Bill │Date │ Amount Of │ 金 │ Taxes │ 额 │ 本比例 │ Exchange│ 支取的等值美 │ 票号 │ Re- │
│NO. │Of Contract │Name & Ad- │ │ │No. │ │ Bill │ Retention │ │ Amount│ Cost of Bank │ │ 元 │ Paid by │ marks │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Rate │ │ │ │
│ │ │dress of Suppli-│ │Amount│ │ │ │ Money │ │ Paid │ fin at % │ │ US$ Equiv │ Check │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │er/Contract │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Charged to I/A │ No │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────┼────────┼──┼───┼───┼──────┼───────┼───────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴──────┴────────┴──┴───┴───┴──────┴───────┴───────┼─────┼─────┴─────────┴─────┼──────────┼──────┴─────┘
合计 │ │ │ │
└─────┘ └──────────┘
我们在此证明上述金额已用于支付项目执行活动,且符合贷款协定的条款和条件。
上述支出的所有凭证都已保存在_____________并随时可以接受检查团审核。
提款签字人:________
(单位公章)