公证机构、公证员执业证书的颁（换）发工作是保证公证机构和公证员依法执业、规范执业证书管理的重要措施，各地应严格按照《
公证法》和《
公证机构执业管理办法》、《
公证员执业管理办法》有关的规定进行，切实保证这项工作依法、有序、顺利地开展。省（区、市）司法厅（局）可以根据本通知制定有关执业证书颁（换）发、填制的具体办法，并报司法部备案。
各地在执行本通知中遇到的问题，请及时报部。
附件：1．《公证机构执业证》和《公证员执业证》填写及编号办法
2．《公证机构设立报审表》 （略）
3．《公证员任职报审表（一般任职）》 （略）
4．《公证员任职报审表（特许任职）》 （略）
5．《公证员免职报审表》 （略）
附件1：
《公证机构执业证》和《公证员执业证》 填写及编号办法
一、执业证书的填写办法
（一）《公证机构执业证》
1．正本：
“证号”后填按照本通知规定编制的证书号码；“名称”后填经核定的公证机构名称；“执业区域”后填经核定的公证机构执业区域，如××县、××市；“负责人”后填公证机构负责人姓名；“办公场所”填经核定的公证机构所在的具体地点，如××省××市××区××路××号。
“有效期限”填发证日期至以下第四年换发执业证书日期，如自2006年8月1日至2010年7月31日。
“审批机关”后加盖或套印省（区、市）司法厅（局）的印章；“发证日期”填审批机关颁发执业证书的日期（新设立的公证机构填审批机关作出批准该机构设立的决定的日期）。
2．副本：
第一页：“××××××（填经核定的公证机构名称）公证处，符合《
公证法》及《
公证机构执业管理办法》规定的条件，准予设立并依法执业。”其他项目的填制方法同正本中的同一项目一致。
第二页：“公证机构设立审批事项”栏目中所列“名称、负责人、办公场所及执业区域”四项内容的填写同正本中的同一项目一致。
