1．不符合《
公证法》规定的设立条件的；
2．负责人不是公证员的；
3．公证机构受到停业整顿处罚，处罚期限未满的。
（四）公证员有下列情形之一的，不予换发执业证书，现持有的执业证收回予以注销：
1．有《
公证法》第
十六条规定的免职情形的；
2．《
公证法》施行前，因故意犯罪或职务过失犯罪受到刑事处罚的。
（五）公证员有下列情形之一的，暂缓换发执业证书：
1．受到暂时停止执业处罚，处罚期限未满的；
2．有应予吊销执业证书的违法行为尚未查处的。
二、关于执业证书的填制要求
执业证书所列项目，由省（区、市）司法厅（局）负责填写（对公证机构考核情况和奖惩记录项目除外）；所填各项内容应与审批机关批准文件中的有关内容相一致；填写的内容不得涂改，填错的执业证书作废。
执业证书应当采取打印的方式填写。确实不具备条件的，可以使用毛笔或黑色钢笔（签字笔）以正楷填写，字迹应端正、清晰。
三、关于执业证书的发放
各省（区、市）司法厅（局）在收到本通知后，要抓紧摸清本地区颁（换）发执业证书范围内的公证机构、公证员底数，并将所需执业证书数量、联系人姓名、电话号码、地址及邮编加盖司法厅（局）印章后，书面报部律师公证工作指导司（可先传真）。今后，颁（换）发工作中遇有执业证书数量不足情况，照此办理。
四、其他
对现有公证机构，属于设置调整范围但尚未完成调整工作的，包括虽不属设置调整范围但应当变更机构名称尚未完成变更工作的，应抓紧进行设置调整、变更工作。省（区、市）司法厅（局）可根据公证机构设置调整或更名进展情况，分别按以下方式，颁发执业证书：
①近期内尚不能完成公证机构设置调整或更名工作的，先予颁发执业证书，待完成后，予以换发执业证书；②近期内即可完成公证机构设置调整或更名工作的，可以暂缓颁发，待完成后，予以颁发执业证书。
