2.2010年行政事业单位资产管理信息系统统计报表填报操作说明
国资委机关服务管理局
二〇一一年九月三十日
附件2:
行政事业单位资产管理信息系统统计报表填报操作说明
一、资产卡片的录入与审核
(1)录入2010年资产数据,资产取得日期必须为“2010-12-31”以前。
(2)安装光盘中的处置参数,按相关批复文件将2010年处置资产从资产管理信息系统中核销。
(3)全部数据录入完成后,须对资产汇总数进行核对。在主界面点击“资产配置”,点击“资产汇总查询”,去掉“仅包括已入账资产”标记“√”,点击“确定”,取得日期的起始日期为空,截止日期填“2010-12-31”,对查询表合计价值与2010年财务决算报表中《资产负债简表》中“固定资产”期末数进行核对,无特殊情况,应确保一致。如果不一致,查找原因,进行修改。
(4)未入账的卡片可以直接在卡片上点击“修改”按钮,进行修改、保存。已入账的卡片可以通过【内部使用】-【单笔变动】进行修改。
(5)资产卡片数据无误后,可以使用【系统功能】-【批量入账】-【全部入账】进行入账操作,确保查询中没有“未入账”的资产。
二、《机构人员情况表》的录入与审核
在【系统初始】模块点击“机构人员情况表”,点击“新增”,注意:填报日期必须修改为2010年12月31日,此表2010年只能填1张。本表所有数据按2010年部门决算报表中的《机构人员情况表》的相应数据填列。确保填报日期及数据正确后,点击“保存”。
三、《资产负债表》的录入与审核
(1)在【资产帐表】模块下填写《资产负债表》,填报日期必须为2010年12月31日。
(2)填写完成后,点击“保存”,点击“对账”,确保与2010年部门决算中的《资产负债表》保持一致。如有不一致,请查明原因并修改。
(3)核对无误后,最后点击“确认”按钮,否则《资产负债表》无法生效、上报。
四、数据上报
安装光盘中的任务参数文件(dzp格式),进入【系统功能】-【交换中心任务执行】功能,点击“文件导入”按钮,在弹出窗口中双击选择国资委下发的任务文件,软件将载入上报文件,显示在界面左侧,将该任务文件勾选选中,最后点击“文件导出”按钮,并选择文件的保存路径,待进度条走完后,即完成上报文件的生成。