第四十八条 每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编写类号和顺序号，如1类1号写成1-1、2类2号写成2-2，含二级分类时如4类第1分类2号写成4-1-2，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页，有封面的材料从封面开始编写。空白纸和托裱用的衬纸不计页数。附件和原件应视为一份材料，统一编写页数。
第四十九条 档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，制作《档案目录》（附后），做到目录清楚，填写准确，使用规范的书写材料，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写，无粘贴涂改。有条件的单位也可用电脑打印编目。具体要求：
（一）每类目录之前应注明材料类号和类别名称（参照本办法第四十四、四十五条规定）。
（二）“序号”填写材料类号和排列顺序号。材料类号用汉字的“一”至“十”，二级分类的类号用㈠至㈣，序号用阿拉伯数字。
（三）“材料名称”根据材料标题填写。没有标题或标题不规范的，应另拟标题。材料的题目过长，可适当简化。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。
（四）“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料，一般以最后的时间为准。复制的档案材料，采用原件的形成时间。时间填写要尽量详细、规范，有具体年月日的，必须填写齐全。
（五）“页数”填写材料的页数。
（六）“备注”填写需要说明的情况，如附有考察材料的干部任免审批表，复制件等。
（七）每类目录之后须留出适量空格，供补充档案材料时使用。
第四节 装订与验收入库
第五十条 对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应进行技术加工。
（一）对纸张破损字迹材料不符合归档要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制件应附在原件后，与原件作为一件。
（二）幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。
（三）幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。
（四）档案材料上的订书针、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。
（五）档案材料应各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
第五十一条 每个干部的档案材料必须装订成卷。档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。
