五、主要工作安排
(一)招展、邀商工作
会前围绕我国林业的优势产业和特色产业,策划一批展示和招商推介项目;通过多种渠道做好客商邀请工作;由国家林业局有关司局(单位)、各省区市共同组织与国(境)外客商的对接洽谈活动。
(二)组展、布展工作
第二届林博会将沿用第一届林博会会徽。在展馆布置方面,将按照高标准、高水平的原则,运用声、光、电结合的手段,通过多种形式,精心设计和制作。组织各省骨干企业、名牌产品参展,全面展现林业产业发展成果,为企业发展搭建平台,塑造积极的整体形象。
(三)新闻宣传推广工作
大会组委会秘书处和各省区市林业厅局制定宣传计划,采取得力措施,加大宣传力度。利用电视、广播、报纸、网络等媒体,有计划、有重点地做好各项活动的宣传报道工作。启动部署时,国家林业局组织召开全国林业电视电话会议,定期召开新闻发布会,向海内外全方位推介我国林业产业。充分利用第二届林博会专门网站,及时对外发布有关信息。
(四)会务接待和安全保卫工作
制定周密细致的接待服务和安全保卫工作方案,做好对口接待、医疗保健、卫生防疫、社会治安、酒店保障、车辆调配、旅游景点管理和安全保卫等方面的工作,确保万无一失。
(五)经费预算
第二届林博会将比照第一届模式筹集、落实和管理举办经费,确保各项活动圆满举办的需要。遵循“隆重、节俭、精打细算、规范使用”的原则,办一届经济、特色的盛会。
六、工作要求
(一)统一思想,加强领导。举办好第二届林博会,是落实科学发展观的重大举措,对推动我国现代林业产业结构调整、拉动地方经济具有十分重要意义。各地、各部门要切实加强领导,统一思想,提高认识,精心筹备,严密组织,扎实工作,确保本届林博会成功举办。
(二)各尽其责,制定方案。各地、各部门、各司局、各单位要根据各自的职责尽快制定详细工作方案和紧急预案,做到任务明确、措施得力、责任到人、狠抓落实。要做到每项活动、每件工作都有可操作的具体方案,每个重要客人、每个客商团组都要有接待方案。秘书处各工作部门的工作方案和各项重大活动方案要及时上报秘书处,并在审定后抓紧实施。
(三)加强协调,密切配合。根据会议研究讨论内容,定期召开秘书处相关工作会议,研究协商筹备工作中的重要事宜。各成员单位要服从组委会及秘书处的协调和安排,确保分配的各项工作任务责任到人、落实到位,按要求高质量、高标准完成。各司局、各省实行联络员制度,各省区市林业厅局指定专人(处级)作为秘书处联络员,负责本省同秘书处的所有联络工作,确保信息传达及时准确。
(四)创新方法,注重实效。各地、各部门应高度重视活动的实效性,一是注重招展招商效果,在项目策划、包装、推介、对接、洽谈等各个环节都要精心组织实施,选准对象,提高成功率;二是注重展示效果,在参展企业组织、参展产品的选择、布展设计、展示手段等各方面考虑周全;三是注重宣传效果,要善于借助媒体造势,采取专刊、专栏、专访、系列报道、跟踪报道、新闻发布会、对话会等形式立体报道本次盛会,主办地义乌市要将大会的宣传工作同城市形象推介结合起来,扩大展会影响。
(五)综合保障,营造氛围。作为第二届林博会举办地,义乌市要在食宿、交通、治安、市容、气象、卫生等方面全力做好服务和各项保障工作,保障提供充足的人力物力和财力,加强博览会期间城市气氛营造工作。