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（1）外事。负责邀请境外政府代表团、境外大型商（协）会代表团、境外重要工商企业代表团、友好人士及代表团参会；负责向综合协调组提供境外贵宾、参会客商的统计、汇总等信息资料；负责制定并组织实施外国驻华使领馆大使、总领事及随员的礼宾和参会其他境外要客、企业代表外宾、境外要客、企业代表等接待工作方案；负责现场外事礼宾安排；完成组委会交办的其他工作。以上由苏明副主任牵头负责。
（2）后勤接待。制定并组织实施国内参会贵宾、重点客商的接待工作方案；负责统筹安排党和国家领导人、境内外副部级以上代表（含外国驻华使领馆大使、总领事）及随员、省（区、市）政府代表团的礼宾、接待工作；统筹安排中央各部委局代表、国内各省（自治区、直辖市）经贸代表团、境外副部级以下政府代表团、国（境）外贸易代表团、境内外大型商（协）会代表团、境内外重要工商企业代表团、友好人士及代表团的参会安排及对口礼宾、接待工作；协调、指导其他境内外参会客商和团组的活动安排及对口礼宾、接待工作；负责境内外客商报到、登记和统计工作；负责宾馆资源控制和分配；统一调配接待及工作用车；指导协调旅行社、酒店和旅游景点做好接待服务工作；通过林博会网站发布义乌市电子地图、餐饮、住宿、交通、旅游、天气等方面的资讯；负责志愿者的招募、培训及调配工作；发放各类票证、证件；发放纪念品、礼品；完成组委会交办的其它工作。以上由王清池副市长牵头负责。
4.展览展示组：制订并组织实施展览总体方案；进行展区划分与分配、公共区域布展及工程验收，以及展览现场的展务工作；组织实施大会开幕式、领导人巡馆活动；负责贸易信息的收集、发布；指导、协调各省展览的布展工作；配合安全保障部，负责展览现场的水、电、消防设施和展会治安情况的日常监管，并做好每日报告工作；负责参展客商、企业、产品、贸易成交的统计、汇总工作；完成组委会交办的其它工作。
5.新闻宣传及国家主题展区组：负责协调、指导国家主题展的招展和布展工作；负责林博会新闻宣传报道方案的制定并组织实施；协调、安排参会记者的新闻采访及报道；组织协调广播、电视、网络等媒体的直播报道；策划并组织文化搭台、专场文艺演出及其相关工作；负责中央新闻单位和其他境内外媒体的邀请、联络和服务工作；负责被邀请记者的接送、食宿安排、资料提供、证件发放（非邀请记者食宿费用自理）；组织境内外新闻发布会；策划、制作林博会形象宣传片；在大会期间承担新闻中心职能，负责新闻中心场所服务和管理；完成组委会交办的其它工作。
6.财务组：制定林博会财务管理方面制度；负责编制大会收支预算；参与收支相关的资产、资金管理活动；配合综合协调组等有关工作组，做好购置办公设备、签订办公用房协议、政府采购等工作；负责大会市场化运作工作；完成组委会交办的其他工作。
7.安全保障组：
（1）制订并组织实施要客安全保卫、交通管理和饮食安全工作方案；做好党和国家领导人、境内外政要、副部级以上领导以及驻华使领馆大使、总领事等要客的警卫工作；指导、检查和参与各个活动场所、来宾入住酒店及其他公共活动场所的安全保卫工作；负责活动现场的车辆停放及周边交通秩序的维护；督促检查欢迎晚宴及宾馆酒店的饮食卫生工作；负责大会期间全省、全市旅游线路安全工作；完成组委会、秘书处交办的其它工作。
（2）制订并组织实施综合保障工作方案和突发事件应急处置预案；负责展馆、会场等硬件设施的保障；负责义乌市公共交通、供电、供水、通信、卫生等方面的综合保障工作；监管市场物价；美化市容市貌，营造大会气氛；按照工作方案和应急预案组织实施，做好社会治安、卫生防疫工作，制定分层次暗渠保卫工作方案和突发事件处置措施，做好重要宾馆、酒店和会场展馆等重要场所的安全检查，切实做好各项活动消防监护安全和保障城区交通畅通。
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