（五）总结表彰。大会组委会将对在会议组织、项目签约、产品展示和贸易、科研成果转化及参展产品等方面做出突出贡献的单位和个人进行表彰。
八、会议服务
（一）提供优惠服务。为代表团提供新闻发布会、项目签约仪式场地；为代表团特装布展免费提供展示场地；免收参展企业税费； 免费为参会客商在农洽会网站上发布项目、信息；为特邀嘉宾提供免费食宿，为各省级代表团免费提供2人食宿。
（二）新闻宣传。会议期间设农洽会新闻中心，组织协调中央、省级和地方新闻媒体进行全方位采访和报道，并举办若干场新闻发布会。
（三）网络服务。组委会将开辟“2011年全国农产品加工业投资贸易洽谈会”网站，建立项目、产品、投资、中介信息库，提供网上交流、在线洽谈等服务。会后，网站将实行常态化管理，不断更新和充实版面信息，继续为广大企业提供新产品、新技术、新项目发布，为各地开展招商引资、合作交流提供服务。大会期间，驻马店市会展中心和星级宾馆设置电子信息服务系统。
（四）会议接待。会议报到期间，驻马店市人民政府分别在郑州新郑国际机场、郑州火车站、驻马店火车站、驻马店北高速公路口等设立接待站，24小时接送参会代表；选择若干宾馆、饭店，为参会代表提供食宿服务；为各代表团提供会议用车，协助预订返程机票车票。
（五）广告招商。会议期间，将根据企业和客商要求提供形式多样的广告服务。
（六）旅游服务。农洽会为参会客商推荐重点旅行社和精品旅游线路，为各代表团和参会客商参观考察、旅游观光提供服务。
九、组织领导
农洽会成立组委会，负责会议各项筹备工作的组织领导和协调。组委会下设秘书处、项目洽谈部、展示规划部、产品贸易部、科技合作部、论坛研讨部、新闻宣传部、环境卫生部、安全保卫部、文艺演出部、效能监察部等11个专业工作部。秘书处负责组委会的日常工作，综合协调会议各项任务的落实。
十、会议联络
1.秘书处联系人和联系方式：
（1）综合联络组：孙海霞 0396-2801911 13938360876
（2）接待服务组：张军峰0396-2917127 13939613720
（3）产品评奖组：许卫平0396-2911121 13938368517
2.项目洽谈部联系人和联系方式：
陈 铮 0396-2801933 13598908980
3.展示规划部联系人和联系方式：
刘成文 0396-2916711 13033818656
4.产品贸易部联系人和联系方式：
张 林 0396-2912209 13033818656
