1、申请
各地方、部门科技主管单位根据评审工作需要，统筹部署和搭建视频评审会议室与视频答辩会议室，并向科技部统一提出接入申请，认证申请表交科技部信息中心。认证申请表格式参见附录1和附录2。
2、测评
科技部发展计划司委托信息中心及时对申请表进行审查，审查通过后，信息中心组织评测人员到相应视频会议室进行实地测评。
3、签发数字证书
评测审核通后后，由科技部信息中心为申请单位签发数字证书。
4、申请单位安装证书
申请单位将数字证书安装到视频会议室的视频终端及相关设备上，完成视频会议室的接入认证。
视频会议室的接入认证流程如下图所示。
视频会议室接入认证流程图（略）
附录1
视频评审会议室认证申请表
视频评审会议室
所在单位信息
| 单位名称
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通讯地址
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邮 编
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| 单位性质
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视频评审会议室
负责人联系信息
| 姓名
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| 性 别
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固定电话
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| 移动电话
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电子邮箱
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视频评审会议室设备配置情况
| 设备名称
| 型号及配置
| 数量
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麦克风
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扩声系统
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摄像设备
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显示设备
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视频终端
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会议录制设备
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专家评分设备
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其他设备
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会议室大小
| ＿×＿㎡
| 会议室背景
| ______色
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上行带宽
| _______Mb
| 下行带宽
| _______Mb
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室内光照度
| □强 □适中 □弱
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其它说明：
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视频评审会议室
所在单位审核
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（盖章）
年 月 日
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地方、部门科技主管单位审核
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（盖章）
年 月 日
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