国土资源部关于古生物化石发掘和出入境申请资料需报电子文档的公告
按照行政审批公开、公平、公正的原则，为进一步提高审批工作效率和服务质量，实现古生物化石审批工作的规范化、科学化，现对古生物化石发掘和出入境申请资料需报电子文档有关问题公告如下：
一、自2010年1月1日起，古生物化石发掘和出入境申请人到国土资源部政务大厅提交纸质申请资料的同时，需提交电子文档。
二、报送的电子文档一律使用5寸或3寸光盘存储，要求一项目一盘，提交电子文档的资料（各类扫描件、word文档、Excel文档等）全部储存在光盘内，光盘表面应标注项目名称。
三、申请人要对提交的电子文档内容的真实性、准确性负责。当纸质文档与电子文档不一致时，退回申请人修改后重新申报。
四、电子文档制作的技术要求
（一）制作的电子文档实行一材料一命名的方式。申报资料目录，以"材料清单.txt"命名；申报资料中的各电子文档，以"申报资料详细名称＋文件格式"命名。申报资料的电子文档，按照《国土资源部古生物化石发掘和出入境审批电子文档报送标准》中的分类及《国土资源部行政审批事项办事指南》所列材料顺序，建二级文件夹分类保存。
（二）规定申报材料为word或Excel文档格式的，同时申报材料中包含有图片等扫描材料的，应在word或Excel文档中插入扫描文件。
（三）提交电子文档采用以下格式：
1.报送材料清单（目录），采用.txt文本格式，材料清单中所列资料是否已提交电子文档，应予以注明。
2.凡《国土资源部古生物化石发掘和出入境审批电子文档报送标准》中所列需提交word或Excel文档的文件，以.doc或.xls格式提交（有内插表格、图件的，要求能正常浏览）。签字盖章的部分需进行扫描，保存为JPEG格式后，按先后顺序和图像插入形式保存到word或Excel文档中。
3.表单类资料，包括各类申请表、呈报表等，全部进行扫描，保存为JPEG文件（单页），或组织为word文档格式。
4.各种证件、证明、图件类资料，包括各种证明文件、有关批文、证照原件、各种绘图等，保存为JPEG（单页）文件，或组织为word文档格式。
