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以借款凭证的第一联“借方凭证”作为贷款帐户的借方传票，第二联“贷方凭证”作为存款帐户的贷方传票进行转帐（如借款人直接取现，第二联贷方凭证则可不用）。其会计分录为：
借：“１２６１短期抵押贷款”科目“借款人”帐户
贷：“２１１１活期储蓄存款”（或“１０１１现金”）科目有关帐户
第三、四联加盖业务章后，“回单”联交还借款人，“放款记录”联送贷款审批部门备查；第五联“借据”由指定受理部门按还款日期排列保管。
同时，以借款申请书为据登记“小额抵押贷款开销户登记簿”。
（三）收回贷款本息
按规定小额抵押贷款实行利随本清的计息办法。借款人到期归还贷款，指定受理部门经办员抽出“借据”核对无误后，分别填具一式四联“还款凭证”和一式四联“计收利息清单”，并加盖有关公、私章。
以“还款凭证”的第一联“借方凭证”和“计收利息清单”的第二联作为存款帐户的借方传票（如借款人直接以现金归还本息，第一联还款凭证和第二联利息清单则可不用），以“还款凭证”的第二联“贷方凭证”作为贷款帐户的贷方传票、“计收利息清单”的第一联作为利息收入帐户的贷方传票进行转帐。其会计分录为：
本金部分：
借：“２１１１活期储蓄存款”（或“１０１１现金”）科目有关帐户
贷：“１２６１短期抵押贷款”科目：“借款人”帐户
利息部分：
借：“２１１１活期储蓄存款”（或“１０１１现金”）科目有关帐户
贷：“７０１利息收入”科目有关帐户
将“还款凭证”的第三联“还款记录”送贷款审批部门核销“放款记录”，“计收利息清单”的第三联由指定受理部门留存备查，“还款凭证”的第四联“回单”及“计收利息清单”的第四联交借款人核对。
同时，向借款人收回“押品收据”，在抵押存单上加盖“已还贷”字样戳记，办理抵押存单的退还手续。根据“借据”销记“小额抵押贷款开销户登记簿”。
贷款审批部门收到“还款记录”后，应及时通知借款人开户所办理在原抵押存单底卡原件上加盖“已还贷”字样（使用微机的储蓄所，应输入“已还贷”信息）。
（四）对违约的有关帐务处理
１．提前收回贷款：按照前述收回贷款本息处理手续办理。
２．逾期还贷加收罚息：在填具的一式四联“计收利息清单”上注明“加收违约罚息”字样及“罚息金额”，其他处理手续按照前述收回贷款本息办理。
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