（一）空运货物
空运货物必须提前申领证书，以便有足够时间上报及对外发送核查数据。特殊情况下可在上报数据的同时电告部计算中心纺配统计组，以便作特殊处理，及时将数据传送给核查方。
（二）证书丢失
１、各出口企业应采取有效措施杜绝许可证丢失。
２、凡丢失证书的应及时向发证机关提出书面报告说明丢失原因，并附全套丢失证明，由发证机关书面报部贸管司。经部贸管司向进口设限国家核查，确系还未清关的，由部贸管司通知签证单位撤证并重发新证。对货物已清关，企业又申报丢失证书的，将由部贸管司通知进口设限国家海关对该许可证伪证处理，并对这种舞弊行为按规定进行处理。不允许用副本重新盖章后清关。对多次丢失证书的企业视情节扣减配额。
（三）替代证书
凡证书内容有误，导致货物不能在美国海关清关，原则上应撤销旧证，重发新证。特殊情况需办理替代证书时，签证机关应将原发证书报部贸管司审核后，由部贸管司授权驻美使馆办理替代证书。驻美使馆不受理出口企业，签证机关办理替代证书的函、电。
（四）网络故障
凡确因技术原因暂无法通过网络上报数据时，应及时与部计算中心联系。部计算中心将酌情同意其暂用软盘上报，但要求尽快恢复网络传输。在线路未通前，应每日抽报当天发证数据，并用特快专递寄送，以保证数据的及时性。
七、安全措施管理
（一）各出口企业、签证机关签发纺织品出口许可证的电脑、软盘应专用并由专人管理。
（二）防病毒
对各出口企业上报的软盘，应做病毒检查。
（三）各发证机关应指定专职人员操作微机发证系统及ＶＡＸ３１００机系统。非主管人员不得进入或操作发证系统和ＶＡＸ３１００机系统。计算机口令应严格保密，不得泄露给非微机主管人员。
（四）程序、参数备份软盘的管理
对部计算中心下发的程序盘，各种参数盘应及时处理，并填“回执”尽快寄送部计算中心纺配统计组，对处理完毕的程序（参数）盘应专人保管，防止失窃、损坏。对已被替换了的旧的各种程序参数盘应及时寄还部计算中心。
八、ＥＩＤ、ＭＩＤ数据管理
（一）ＥＩＤ应严格按照（９４）外经贸管纺函第１号的规定编制。
对不符合上述格式的ＥＩＤ上报文件，中心将不做处理并退回。
