（２）签章栏内数量、类别、数量单位、许可证号码、年份与证书内容是否相符。
（３）签章栏不允许出现小数（美国、加拿大）。应与我有关设限国签定的许可证安排协议的要求相符。
（４）货物与签证类别是否相符。许可证货物品名、单位、数量、金额、进口商与合同是否相符。对美国出口合并类别，如３３８／９类，证书应打印合并类别或按实际出运的货物类别打印。
（５）数量ＴＯＴＡＬ值：证书第１０栏数量总计应和下方ＴＯＴＡＬ项的值相等；微机数量栏的值应和证书ＴＯＴＡＬ项的值一致。
（６）许可证年度是否与货物实际出运年度相符。
（７）童装标记：对童装类别，在证书相应栏里加以注明。在上报数据中加“＊”号。
４、严禁在出口企业没有实际成交的情况下，为占用配额而提前发证或发空证，经与进口国海关核查确属发“空证”的，将按照有关管理办法二倍扣减该企业或该省市配额。
（二）撤证
各签证机关应严把撤证关，确需撤证的，除下列特殊情况外应在出口企业退回原证书正本后，方可做撤证处理。
特殊情况包括：
１、因上报数据不及时被欧洲进口国视为无效证书而要求撤证重发者［详见五、（三）节］
２、丢证［见六、（二）节］等
３、输美货物已在美国海关，因证书内容有误需重新发证的，由美国海关在证书正本复印件上加盖印单。经部贸管司同意后，凭此复印件重新发证，并撤消旧证。
（三）签证机关应建立签证章管理制度、签证章应专人管理并只能用于签发证书，不得用于其它文件。
三、纺织品出口许可证数据管理
（一）下达配额数据
１、部计算中心及各签证机关凭部贸管司下达的配额预、决分及调整计划，准确输入电脑，并严格按数据发证。
２、年增率切块分配方案应及时报部贸管司，经部贸管司审核后通知部计算中心输入主机。
３、各签证机关对年增率部分省内公司间进行调整，应及时报部贸管司确认后方可由调整口输入微机。部贸管司同时通知部计算中心主机输入相应调整数。
４、对美分组配额（含丝绸组），对原分有基数的公司（如抽纱、纺织），在省内进行调整（追加配额）的，签证机关应及时函告部计算中心纺配统计组输入主机进行调整，否则将出现超配额现象。
５、两纱两布配额，主营公司的分配方案分批报部贸管司审核，由部贸管司按分口岸数量下达配额调整单，并通知部计算中心输入相应调整数。各发证部门凭部贸管司配额调整单及主营公司的合同签发许可证。
６、调整单、招标单处理
