（三）计算机系统口令管理
（四）程序、参数备份软盘管理
八、ＥＩＤ、ＭＩＤ数据管理
一、纺织品配额管理
（一）各级签发证机关应建立主管处长领导下的配额分配、证书签发岗位责任制以及证书审核签发监督制度。配额调整分配应严格按照１９９２年印发的《对外经济贸易部关于纺织品出口配额管理办法》办理。出口许可证书审核，签发应由两人以上分别办理。
各发证机关应严格按部下达的配额计划签发证书，不得超配额或无配额发证。对超配额发证及只发空证不出口货物的舞弊行为按《对外经济贸易部关于纺织品出口配额管理办法》进行处罚。
（二）各发证机关应对出口企业配额使用情况及证书使用情况进行监督管理。对出口售价高的企业可在配额分配，调整上予以奖励。对配额使用不好的企业可适当减少配额，对违章使用配额的企业及时采取有效措施予以处罚。
二、纺织品出口许可证签证管理
（一）证书打印、申领、审核、签发
１、证书打印。打印人员应严格按照要求打制证书。证书内容须与合同、商业发票、信用证或本票规定的类别、商品品名、数量、金额、进口商、出口商相符。许可证年度须与货物实际出运年度相符。出运日期应为货物离开中国最后一个港口的日期。严禁无合同打证。凡分批装运的货物应分批打印证书，证书数量应与每批实际出运数量相符。出口企业应严格按照设限国规定鉴定货物类别。签证机关应定期对打证人员进行业务培训，未经培训的人员不得打证，不允许将空白证书交外商打印。
２、证书申领。出口企业在每批货物出运前凭合同正本或副本、商业发票、国内生产加工证明及信用证或本票向签证部门申领出口许可证。
３、证书审核、签发。签证机关应认真按照要求做好证书的审查工作。签证人员应严格核查许可证内容与合同发票、信用证或本票等是否相符。凡无合同、商业发票、信用证或本票的或证书内容与合同、商业发票、信用证或本票不符的，一律不得签发证书。签证人员对公司上报软盘，审证确认、装载无误后，方可签证。签证人员应准确书写“签证日期”。签章栏内各项内容应书写工整，严禁涂改。凡有涂改的证书，设限国海关一律不予清关。签证机关对已签发的证书实行专人复审。
复审证书应着重审查如下几点：
（１）证书与企业实际配额类别、数量是否相符，证书及签章栏目是否有缺项、更改、不清楚。
