（１）公司应当在召开股东大会前４５日，以公告方式向境内外股东发出会议通知。会议通知应当说明，为了确定有权出席会议并表决的股东名单，公司将于股东大会召开前３０日（说明具体日期），暂停办理股东名册变更登记；暂停登记时已经在册的股东有权出席会议并进行表决，暂停登记期间买入公司股份的人无权出席会议。对于境外上市外资股股东，公司章程有规定的，公司还应当于暂停登记日，以信函方式向这些股东再次发出内容相同的会议通知。会议通知还应当说明，拟出席会议的股东应当在会议召开２０日前，将拟出席会议的书面回复送达公司。对内资股股东，公司应当于暂停登记日以公告方式提示有权出席会议的股东于会议召开２０日前（说明具体日期），将拟出席会议的书面回复送达公司。
（２）公司根据股东大会召开前２０日收到的书面回复，计算拟出席会议的股东所代表的有表决权的股份数；拟出席会议的股东所代表的有表决权的股份数达到公司有表决权的股份总数２／３的，公司可以如期召开股东大会。书面回复达到前述２／３，但是公司如期开会时实际出席数不足的，公司仍然可以按照实际出席数召开股东大会。
（３）拟出席会议的股东所代表的有表决权的股份数达不到前述比例的，公司应当于５日内再次以公司章程规定的方式向境内外股东发出书面会议通知，并将会期推迟至第二次会议通知发出后２０日；经延期和再次通知后，公司可以按照实际出席会议的股东所代表的有表决权的股份数召开股东大会。
按照
《公司法》、
《特别规定》和
《必备条款》制定其公司章程的公司，除执行
《公司法》、
《特别规定》和
《必备条款》关于股东大会的通知和召开程序的有关规定外，在发出第一次会议通知时，还应当执行上述（１）的规定。
二、关于暂停股东名册变更登记的问题
根据
《公司法》第
一百四十五条第三款的规定，公司自股东大会召开前３０日起至股东大会结束日止，暂停股东名册变更登记。需要延期开会和再次发出会议通知的，暂停登记起始日不变，股东大会结束后恢复变更登记。公司因确定有权出席会议的股东名单暂停股东名册变更登记，不影响公司股票的正常交易。
