2. 组织考察。根据民主推荐情况，严格按照人选条件、数量和结构要求确定考察对象。要全面考察人选的德、能、勤、绩、廉，注重工作实绩和发展潜力，形成考察意见，提出后备干部初步人选。
3. 讨论确定。党委书记、校长后备干部分别由中组部、教育部党组按照有关程序确定。副职后备人选由学校党委根据有关程序研究提出建议名单，报教育部党组确定；报送材料包括请示报告、后备干部建议人选名单、《后备干部建议人选基本情况登记表》和考察材料等。
六、培养锻炼
对后备干部的培养要立足当前、着眼长远，按照社会主义政治家、教育家的目标方向，本着“缺什么、补什么”的原则，科学制定工作规划，逐人制订培养方案，坚持理论武装、业务培训和实践锻炼相结合，全面提高后备干部的综合素质和能力。
1. 加强后备干部的理论学习和业务培训。以坚定理想信念、加强党性修养、提高业务水平为核心，科学构建后备干部培训体系，充分发挥中央和教育部干部培训机构的主阵地作用，对后备干部进行系统的马克思主义理论和教育管理理论培训；有计划地组织后备干部到国（境）内外学习考察，进行专题研究或理论研讨，开阔眼界，增长见识，准确把握高等教育的发展规律和趋势，适应高等学校科学发展的需要。
2. 强化后备干部实践锻炼。要有目的、有意识地给后备干部压担子、下任务，有计划、有针对性地安排后备干部到学校关键岗位或矛盾比较突出、困难比较多的岗位上经受磨练；要进一步加大后备干部在学校党政部门间、机关院系间换岗交流和跨学校、跨部门的交流培养力度；要把援疆、援藏、到西部其他地区挂职锻炼作为培养后备干部的重要途径，使他们在实践中经受考验，增长才干。
七、管理和任用
1. 加强经常性教育管理和监督工作。建立定期谈话、定期听取汇报和定期考核等制度，建立健全后备干部工作档案，注意掌握和分析后备干部的思想、工作和生活状况，发现不良苗头，及时提醒，帮助后备干部总结经验，发扬成绩，克服不足，为后备干部健康成长营造良好环境。
2. 坚持优进绌退，实行动态管理。对后备干部既要定期集中调整，也要结合领导班子换届和干部调整、公开选拔和竞争上岗、后备干部定期考核等工作进行个别补充和调整。对表现突出、符合后备干部条件的要及时补充到后备干部名单；对不符合后备干部条件和相形见绌的要及时调整，使后备干部队伍在动态中保持适当的规模、较高的素质和合理的结构。
