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（3）文件夹“获奖”：其中包括各获奖证书图片扫描文件，如《获奖证书》上只新闻作品名，请再扫描有作者名原文。获奖文件请按国家奖、省部委奖排序，各级奖按年份排序。各文件名按奖1、奖2……顺序排列。
3. ×××B文件夹中应有文件或文件夹为：
（1）文件“B目录.doc”：用word文档录入所有业绩材料目录，并在括号内注明电子文件名。
（2）文件“推荐简表.doc”：用word文档填写《推荐材料简表》全部内容。
（3）文件“自传.doc”： 用word文档录入个人业务自传（3000字左右）与评审表中自传一致。
（4）文件夹“消息”：其中包括扫描的本人撰写（或编辑）发表的消息稿图片（摄影记者不用；申报主任编辑、高级编辑还应附记者原稿）。各文件名分别用消息1、消息2、消息3来表示（若图片不够清晰请附WORD文档）。
（5）文件夹“通讯”：其中包括扫描的本人撰写（或编辑）发表的通讯稿图片（摄影记者不用；申报主任编辑、高级编辑还应附记者原稿）。各文件名分别用通讯1、通讯2、通讯3来表示（若图片不够清晰请附WORD文档）。
（6）文件夹“评论”：其中包括扫描的本人撰写（或编辑）发表的评论稿图片（摄影记者不用；申报主任编辑、高级编辑还应附记者原稿）。各文件名分别用评论1、评论2、评论3来表示（若图片不够清晰请附WORD文档）。
（7）文件夹“报道”：其中包括扫描的本人撰写发表的报道稿图片（摄影记者提供）。各文件名分别用报道1、报道2、报道3来表示（若图片不够清晰请附WORD文档）。
（8）文件夹“摄影作品”：本人摄影并发表的图片（摄影记者提供）。各文件名分别用图片1、图片2、…图片组1-1、图片组1-2……
（9）文件“新闻作品”：扫描的本人撰写发表的新闻作品图片（申报主任编辑、高级编辑提供）（若图片不够清晰请附WORD文档）。
（10）文件夹“论著”：其中包括扫描的文件图片，有：发表著作、论文、摄影作品的图书或期刊的封面、版本记录页、目录，发表在报纸上的报头、报眉，论文全文（著作只需本人撰写的前4页）、图片等。各文件名分别用著1封、著1版权、著1 目录、著1-1（-后数字为页序）、著1-2、论1-1、论1-2等来表示。
4. 图片扫描文件格式要求：可用平面扫描仪，文件格式为jpg（或.jpeg），扫描模式选择“灰度”（不要用颜色或位图），五号字以上文字分辨率选择150像素/英寸，小五号字以下文字或美术、设计作品分辨率选择300像素/英寸。扫描后最好能用 Photoshop软件修整一下，每张图片尺寸最好不超过A4纸（21厘米×29.7厘米），另存时出现对话框，其品质定为8（高）。
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