（一）受理中心机构及人员的准备
受理中心归口办公厅管理，受理中心主任由办公厅副主任兼任，受理人员2至3人。受理人员应具备一定新闻出版业务知识，了解新闻出版法律法规，熟悉总署行政许可的有关规定，具备相应的工作阅历和能力，同时应勤勉尽责、清正廉洁、形象端庄。（由办公厅、人教司负责，于2006年11月底前做到机构建立、人员到位，并组织开展人员培训工作。）
（二）受理中心办公场所的准备
受理中心临时设在北楼一层，待总署大楼竣工后，随机关迁入新址。受理中心是我署政务公开的窗口之一，应具备与其职能相适应的工作条件。（由办公厅负责，于2006年11月底完成中心装修、办公用品采购工作。）
（三）有关文件、材料的起草、编制
为做好受理中心的政务公开工作，须编写《新闻出版总署行政许可办事指南》和《新闻出版总署行政许可审批流程图》等必需文件。《行政许可办事指南》既是当事人提出申请的参照，也是受理中心对申请材料进行初步审查的标准，是保证受理中心与各业务司审批工作协调进行的重要环节。该项工作按以下步骤进行：
1．由承办许可事项的业务司局整理出一套办理该事项所需的完整、具体的标准化材料，特别是在总署1号公告的基础上对许可需提交的申请材料进行细化，提出申请材料的形式审查要求；没有申请书格式文本的要设计出格式文本。（由审批承办司局分别负责，于11月20日前将材料提交法规司。）
2．法规司在汇总各司提供文件的基础上，对照法律、法规，审核许可项目指南中的各项内容，征求业务司意见修改完善后按统一格式编制《新闻出版总署行政许可办事指南》；同时，由法规司编制《行政许可审批流程图》，征求业务司意见后一并报总署党组审定。（由法规司负责，于11月30日前完成编制工作，报党组审定。）
3．将总署《行政许可办事指南》及《行政许可审批流程图》在总署网站上公布，并采取方便申请人阅读的方式分类印制办事指南的小册子。《行政许可审批流程图》在受理中心办公场所悬挂公开。（由办公厅负责，于12月底前印刷完毕。）
（四）行政审批网络系统的设计开发
为做好行政许可项目的过程监督及许可结果公开等工作，需在总署办公系统的基础上设计开发行政审批网络系统，为行政审批受理中心提供技术支持。行政审批网络系统应实现办件登记、任务提醒、查询统计、实时监督、效能分析等基本功能，并将许可结果自动及时反映在总署外网上，向社会公开。（由办公厅负责，法规司配合提出具体需求方案，于2006年12月底前完成所有系统开发工作。）
（五）制作、启用行政许可专用章
按照《
行政许可法》的要求，启用“新闻出版总署行政许可专用章”，用于加盖受理中心出具的《受理通知书》、《不予受理通知书》、《申请材料补正通知书》。（由办公厅负责，于2006年12月前完成印章制作、公告等工作。）
