渔业船舶检验局关于做好远洋渔船检验数据整理工作的通知
（2007年3月13日）
为便于各单位对辖区内远洋渔船检验工作情况掌握，配合今年远洋渔船检验工作计划实施，我局对2006年度全国远洋渔船检验数据进行了一次全面的整理，并按船籍港所在省进行分类，对现有远洋渔船的检验数据汇总后刻录成光盘下发你局，以完善和更新辖区内远洋渔船的数据。为做好数据的导入工作，现就有关事宜通知如下：
一、请各单位严格按照远洋渔船检验数据整理操作指南（详见附件），尽快将光盘中数据导入本地数据库，数据导入前务必做好原有数据的备份。
二、对于本辖区内需进行远洋渔船检验数据更新的分局或处，各单位要组织、安排好有关单位的远洋渔船检验数据导入、更新工作。
三、各省级机构收到光盘后，应在一周内完成本单位的检验数据导入工作，两周之内组织下属有关单位完成检验数据导入工作，并做好数据导入后的光盘存档工作。
四、数据导入过程中，如出现问题，请做好相应记录并及时与我局船舶检验处联系。
附件：
远洋渔船检验数据整理操作指南
一、数据内容
光盘中包含一个名为senddata.arj的数据文件和两个excel文件：船舶列表.xls和检验列表.xls。数据文件包含了辖区内2006年度接受检验的所有船舶的检验数据；船舶列表.xls包含了辖区内所有远洋渔船的清单；检验列表.xls包含了辖区内2006年度内接受检验的所有船舶的基本检验情况。
二、数据导入方法
省级机构的数据导入方法为：
登录“渔业船舶检验监督系统2.0”，进入“系统维护”菜单中的“接收文件”子菜单，选择接收光盘上的数据文件：senddata.arj ，就可以导入检验数据。
省局下属机构的数据导入方法为：
首先省局将检验数据发送到下属机构，具体操作为：省局完成本单位的数据导入后，登录“渔业船舶检验监督系统2.0”的远洋子系统，进入“系统维护”菜单中的“发送检验数据”子菜单，按照船籍港对检验数据进行排序，在列表中选择要发送的检验数据（建议：每次可以选择属于同一船籍港的多条船舶的检验数据记录，但最多不要超过10条，以避免发送数据时出错），通过“选择邮件地址”按钮选择数据接收的下属机构及其邮件地址，再点击“发送”按钮即可将所选数据发送到所选的下属机构。
