上下级审计机关之间尚未部署数据传输通道时,可以通过审计统计管理软件报表管理模块的报送文件、读入报表功能,导出、导入统计报表,实现报送和接收。
第六十四条 机关统计员应当使用审计统计管理软件的数据发布功能,将统计报表发布到OA的领导决策区或者信息资源区,为本机关领导决策提供信息支持。
第十三章 被审计单位资料库管理
第六十五条 被审计单位资料库管理流程是以累积的方式搜集被审计单位资料,以全面反映被审计单位发展变化脉络和审计经历的过程。审计项目的参与者通过编制被审计单位数据包参与该流程。审计机关及其业务部门应当重视被审计单位资料库的建设,逐步使被审计单位资料库成为审计机关制订年度审计计划的重要依据。
被审计单位资料库管理流程的载体是被审计单位列表。
第六十六条 审计人员在实施审计作业时,应当及时收集整理被审计单位资料,并按基本情况、财务资料、业务资料、审计资料分类。审计项目结束时,生成被审计单位数据包,通过网络或者介质传至OA,更新被审计单位资料库。
未使用AO的项目,审计人员可将需更新的被审计单位资料分类整理后,以文件的形式单独或者批量引入OA。
第六十七条 结合审计机关广域网络的建设,逐步开展上下级审计机关被审计单位资料的交互更新。通过数据切分工具和数据打包下发、导出功能,向下级审计机关提供被审计单位资料;通过数据上报和导出功能,供上级审计机关更新、汇总被审计单位资料。
第十四章 公共信息交流
第六十八条 公共信息交流流程是审计机关工作人员运用电子形式获取应知、欲知信息的过程。审计机关全体工作人员均有知悉公共信息的权力,共同参与该流程。
第六十九条 审计机关使用通知、公告、电子邮件和机关内部网站的相关频道,在本机关范围内发布信息。
与下级审计机关之间的网络连接具备条件的,通过适当的内容控制,发布信息的受众也可扩大至下级审计机关。
公告应当设置适当的时效。审计机关发出的公告,其删改权属于指定的管理人员。
第七十条 审计人员使用通知、电子邮件和即时通讯软件给指定接收者发布信息,或者传递文档资料。
审计人员有向机关全体人员发送公告的权力,并对公告内容及其引起的后果负责。
审计人员使用通知、公告发布信息,由系统保障实名制。
第七十一条 结合审计机关广域网络的建设,逐步扩大即时通讯软件的使用范围,特别是异地之间双方和多方的语音会话、视频会话。
第七十二条 建立审计机关内部网站,取代粘贴纸张式学习园地、宣传栏和黑板报。网站的频道至少应当包括:新闻简报、业务信息、规章制度、论坛、党建工作、公告板。省级审计机关应当设立处室网页频道。
每个频道每月至少更新1次信息,所有频道信息更新总数每月不少于20条。
在加强管理、保证网站形式生动活泼内容积极向上的同时,应当发挥审计机关各个部门和全体审计机关工作人员的积极性,多方汇集稿源。内部网站的加载权可以由机关指定的一名管理员统一行使,也可以在划分版块、限制权限的情况下由各个部门指定的人员行使。
第七十三条 在机关适当的位置摆放触摸屏或者设置显示屏,显示政务公开内容、审计机关因特网网页或者部分适合公开的内部网网页内容。
第十五章 其他信息化手段的应用
第七十四条 审计机关召开以讨论文档内容为主题的会议时,应当逐步推广使用电子会议软件。会议召开前事先分发电子文档;会议中使用计算机或者投影机展示、讨论文档内容。