（四）经本机关扫描纸质文件形成的电子文件。通过填写收文登记单，加载正文，录入公文登记要素及事项分类等信息后，进入阅文库。
第二十七条 公文进入阅文库后，机关文书应当补充调整已入库公文的事项分类等信息；在保持公文秘密等级和不违反保密规定的前提下，合理调整公文的权限分数，以实现最大程度的共享。
除受保密规定限制的以外，阅文库的公文应当向全体机关工作人员开放浏览权限。
根据保密规定，阅文库的公文应当适时解密。
第二十八条 机关文书根据机关工作人员职责范围，进行阅文分发。
阅文分发时，机关文书可将公文直接分发给机关工作人员。机关规模较大、部门人数较多的，可以设立部门文书转发公文。机关文书对个别文件的阅读范围难以确定时，可将文件分发给部门主管领导，根据主管领导的意见再行阅文分发。
工作人员应当知悉的公文，该工作人员应当阅读。
第二十九条 对需要办理的来文，机关文书应当进行办文分发。
办文分发应当由机关文书按照审计机关约定的内部职责分工，直接分发给承办部门或者分管的审计机关领导。接到需要办理来文的领导可以在文件处理单中批示意见，连同文件一同提交承办人。
机关文书对个别文件的办理责任单位难以确定时，可将文件分发给本部门主管领导，根据主管领导的意见再行办文分发。
第三十条 承办人根据文件内容以及领导批示意见，进行相应的处理工作，并将处理结果填入文件处理单承办结果栏中，结束公文办理流程。
承办人在办理来文的过程中，如果需要起草公文，则另行发起公文起草签批流程，并将该来文作为背景材料。
第六章 审计计划管理
第三十一条 审计计划管理流程是审计项目实施的前提和起始。年度审计项目是审计计划管理流程的载体。
第三十二条 审计机关履行审计计划管理的部门，设置机关计划管理员，负责使用审计计划管理软件，编制全机关的年度审计计划、接收上级下达的计划、向下级机关下达计划，向本级审计机关各业务部门分配审计计划。
第三十三条 机关计划管理员根据上级审计机关下达的审计计划、下级审计机关上报的计划草案、部门年度计划意见和审计机关领导的要求，在计划项目维护模块中录入计划列表。经平衡、调整、修改和审计机关领导批准后形成年度审计计划。
年度审计计划包括本机关执行的计划和下达给下级审计机关执行的计划。
在年度计划执行期内，机关计划管理员可根据审计机关领导的指示，对年度审计计划调增调减，并注明调整原因。
第三十四条 审计机关各业务部门设置的部门项目管理员（一般由部门负责人担任），负责将本部门执行的审计计划分解为项目，在审计项目列表中填入项目基本信息。
部门项目管理员应当确定每个审计项目的审计组长，或者至少为每个审计项目指定一个审计组成员，以保证AO相关功能的实现。
机关规模较小、业务部门人数较少的审计机关，可以不设置部门项目管理员，直接由机关计划管理员完成上述工作。
第三十五条 审计组长或者指定的审计组成员使用AO，从计划管理软件中获取审计项目基本信息，建立审计项目；或者从OA本人参与项目模块下载项目资料，导入AO，建立审计项目。
