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国防科工委就国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法有关内容答问

  答:在《办法》中我们强调了以下几点内容:第一、首先明确固定资产投资项目档案验收的对象既包括了新建、改建、扩建的固定资产投资项目,也包括技术改造项目以及企业信息化建设项目,适用于参与国防科技工业固定资产投资项目的设计、施工、设备仪器制造和安装调试、监理、竣工验收过程的各个单位;第二、明确了固定资产投资项目档案验收是固定资产投资项目能否进行竣工验收的必备条件之一,在项目验收中档案验收是否通得过具有 “一票否决”权。第三,在项目档案验收工作中,一定要以保证项目档案完整、准确、系统、安全为目标,对整个项目过程形成的档案资料实行全面验收。文件对检查质量和数量的控制要求进行了描述。第四,文件明确规定了验收主体层次、构成和验收的各项程序,这是保证验收工作顺利进行的必要条件。

  问:在开展固定资产投资项目档案验收工作中,需要注意哪些方面?

  答:第一,各单位的领导要高度重视项目档案验收工作,认识到这是国家有关部门实现固定资产投资项目管理与控制的一个有机组成部分,是保证项目竣工验收的重要环节。因此,这就要求把档案工作贯穿于项目的全过程,实施事前介入、事中控制、事后验收把关的全过程控制的管理模式。第二,各单位应当通过学习、贯彻这个文件,切实做到对项目档案的进行科学有序管理,根据建设项目的具体情况制定行之有效的管理措施,确实保证项目档案验收工作的顺利进行。第三,各单位的档案管理部门,应当把如何做好固定资产投资项目档案管理作为工作重点之一,积极主动地参与到这项工作中,认真研究项目档案验收工作的特点,做好工作计划,尽早介入,并指导建设单位制定档案管理制度和相关标准,以配合验收工作的顺利进行。

  问:据了解,目前在建设项目档案管理方面,各单位的管理水平存在比较大的差别,如何着手推动档案验收工作的开展?

  答:首先,我们要结合国防科技工业的特点,陆续制定发布一些配套性文件,以便有关单位开展固定资产投资项目档案验收时能有更加明确、更加详细的依据。比如制定国防科技工业基本建设档案管理办法、国防科技工业设备仪器档案管理办法,等等。

  其次,我们将在国家档案主管部门业务指导下,在企业档案信息化建设成就的基础上,以现代科学技术手段为支撑,以推进档案管理体制创新为动力,以加强项目档案日常管理工作为基础,对固定资产投资项目档案实施更为有效、可靠、便捷的成套性、应急性、规范性管理。


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