自建数据库是指对馆藏资源和网上资源进行加工,开发出具有各图书馆特色的数据库。其主要形式有:(1)结合图书馆的馆藏特色的特色资源库,如江苏警官学院图书馆的“公安文献全文数据库” 、“学院教学参考书库” 、“公安专业电子图书库”和“学生学位论文库” ;(2)建立以学科为单元的重点学科导航数据库;(3)揭示各种馆藏资源的文献检索库,如馆藏书目库、期刊索引库等。自建数据库可以依托清华同方数字图书馆平台TPI 等建立,可以方便读者的跨库检索。公安院校自建数据库一是需要有合理的数据库结构。根据公安院校图书馆的特色和读者群的学科专业方向以及馆藏文献资源等,设计出数据库容纳信息的种类及输入规范,充分重视检索需要,尽量使检索工作操作简单,检索点全面,保证数据库的合理性。二是要做到数据库的高质量。其数据的录入,要求每个录入员认真仔细,反复校对,保证每条数据正确。
2.发挥网络优势,开发、整合数字资源
在具备了一定数量的数据库资源的基础上,数字图书馆建设应注重对资源的整合。开发数字化资源建设不是数字资源的简单堆砌,不能停留在购置和自建数据库的阶段,而是要在数字化资源的基础上进行深层次的加工,使各种资源整合在起。
因特网是个最全最大的信息资料库,有计划有目的地搜集网上信息资源,对其进行评估和分类标引,使大量庞杂分散的信息资源转变为有序系统的、利用价值大的、可便捷传输和接受的信息资源,组建网站,进行特色服务。将因特网上的信息资源转化为虚拟馆藏,不仅可以改善图书馆的信息资源建设,还可以增大因特网信息的利用率。图书馆工作人员要根据公安院校的学科建设和科研需求,有重点地对因特网上有价值、对公安院校读者适用的信息进行收集、组织、整理和有序化的资源重组,建立为特定用户群所需的信息资源指南系统,既能提高图书馆管理网络信息资源能力的有效方式,又便于用户利用网络信息资源的快捷途径。
系统平台、数据库结构和元数据格式的往往存在差异,将各种数字信息资源整合起来,提供统一的检索界面,需要在技术上实现数据库间的无缝链接,实现跨库检索。数字图书馆一般按知识点组织数字资源,以形成一个有机的知识体系。具体来说,就是针对某个知识点的检索,能从不同的数据库中抽取相关资源,以统一的界面提供给读者。将各种多媒体资源整合在一起,可实现得全知识点的声情并茂的效果。