而且,电算化体系封闭,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务。传统的电算会计由于产生的技术背景落后,只能支持局部应用,难以协同企业的财务与业务,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业管理的需要。
另外,会计信息单一、滞后且缺乏前瞻性。一方面,由于传统会计核算强调会计信息的真实性和可靠性,因此计价方法多采用历史成本原则,其软件也只是核算已经发生的历史会计信息,而忽视了前瞻性信息。另一方面,由于技术方面的限制,传统财务软件无法做到会计信息的实时动态处理,事前的预测并提供前瞻性信息无法实现。
(三)缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在主要表现岗的会计人员即使经过计算机等级培训,也还是与实际要求水平还有较大差距。体现在:
1、会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。
2、计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍;软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿证而已,并无多少实质内容。
3、对会计人员的再培训和定期考核缺乏,缺乏计划性和系统性。
(四)会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深人程度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。
1、安全性与保密性不足。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实性和可靠性埋下了隐患,容易产生问题。
2、各核算模块衔接不是很好。总账、固定资产、工资、库存等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”和数据共享,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。