一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段;会计电算与手工核算并存,不具备“甩帐”条件;所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢等等。总的说来,会计电算化培训工作跟不上实际需要,操作人员素质有待进一步提高。部门管理不够科学,安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。我国会计电算化的这些现实说明,建立高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统,任重而道远。
二、会计电算化面临的问题
从实践看,会计电算化面临的主要问题是:
(一)对会计电算化的认识还不到位
1、一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的理解。他们没有认识到实行会计电算化是时代发展的必然趋势,是实现管理现代化的迫切需要。
2、由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有相当难度。
3、部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。
4、由于一些财务负责人对电算化知识掌握不多,对电算化管理甚至很陌生,习惯于手工记账的方式。尤其对会计电算化的保密性、安全性不甚了解,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
(二)电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作、系统维护等人员的责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以管控,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常运转。加上电算化基础工作薄弱,因而电算化管理也就难免出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量,使人们对电算化产生怀疑。