3、货代企业擅用未备案的私章导致的风险
按照法律规定，强制要求企业备案的印章有公章、财务章以及合同专用章，货代企业有时为了便于交易，避免过多使用公章，有时会另起一个类似公司注册的名称对外交易，但是，这样容易给对方找到借口，在发生纠纷时，主张该交易的对方并非主张权利的该公司或者交易的对象不存在，本案诉讼过程中就是遇到此类问题，当然，因为有其他辅助证据，对方的抗辩是站不住脚的。
4、货代企业多层合作关系导致的风险
货代企业目前数量较多，竞争较大，各自占有不同的资源。因此，虽有竞争，但也存在多层合作，比如海运中，可能存在托运人的货代、目的港的货代以及交易中间环节的货代，如本案中，就存在起运地的货代、中间的港运物流公司以及香港的国际航线货代等，但是，因为多层关系合作关系以及竞争关系的存在，货代企业在提单上有时会屏蔽其中的合作方或者真正的客户，甚至提单的正本有时就在合作方手中。这样一旦纠纷发生，没有提单原件以及提单上未体现涉诉的相对方，那就会使得诉讼陷入被动，当然，有其他证据辅助证明形成证据链，那么关系也不大，仅是耗费的时间精力以及难度较大而已。
【风险提示】
无论是什么企业，最终都是想做大做强，那么规范是必然的选择，很多企业认为，小企业不需要太规范，甚至也不需要律师，那是大企业才会做的事情，但是这种认识是存在一定误区的，因为企业的发展，如同一个小孩，从小抓起，成本低，这样的规范操作在以后发展壮大时就会形成惯性，降低和减少企业在发生纠纷时的损失，通过上述案件及分析，个人建议货代企业在日常业务过程中，做好如下方面：
1、交流过程使用备案的公司印章，并在交易完成时或者之后及时要求对方盖章回传，固定交易关系，如果使用公司公章怕存在管理不便，则可以以公司备案的合同章代替；
2、以QQ/传真/邮箱进行交易的，都使用对公的信息，比如依照名片上的邮箱或者修改QQ备注名称，保留好交易过程的聊天记录，以备发生纠纷时使用；
3、日常电话联系业务时，尽量使用公司的电话，并拨打对方公司电话或者名片上的电话，及时规定证据；
4、发生纠纷时，及时寻求律师意见，有关索赔的函件以快递的方式送达，快递函件上写明收件人及寄件人的公司名称及联系人电话，同时写明有关函件的名称摘要，及时将快递送交的查询结果保留并打印保留；
