3、规范语言文字。检察法律文书规范化在语言文字上要下工夫,要以通俗易懂、精练恰当、富有逻辑力和感染力的语言文字准确表达出来。在写作检察法律文书时,一要客观真实。法律文书要以事实为依据,以法律为准绳,应客观、真实地叙述案件事实,不能艺术加工,也不能带有个人的感情色彩。二要繁简得当。法律文书要把握好主次,要因案而异,当事人对案件性质、证据、事实、法律适用存在较大争议的,应针对焦点问题详细分析,而争议不大的可以简写。三要层次分明。四要用词准确,逻辑性强。例如在起诉书中我们称“被告人”,在不起诉书中就要称之为“被不起诉人”,不能滥用。逻辑性是证据间形成锁链的关键,能够切中要害,说到点子上,环环相扣,严密推理。
4、规范引用法条。法律文书样式对我们制作和使用检察法律文书有一定的参考作用,而样式必定是针对普遍情况而设,在特殊情况下就要因案制宜。在法律文书中不但要引用法律条文和相关司法解释,还要准确阐明法条和司法解释的具体内容,例如起诉书按样式叙述为“其行为已触犯《中华人民共和国刑法》第二百六十四条之规定,犯罪事实清楚,证据确实充分,应当以盗窃罪追究其刑事责任。”但第二百六十四条具体是什么内容不得而知,尤其是一些不常见的罪名,连检察人员都要翻法条才可定论,普通老百姓更是无从知晓。曾经追诉一名涉嫌窝藏罪的犯罪嫌疑人,而这名犯罪嫌疑人觉得受了委屈,他可怜朋友,好心让朋友在家住怎么就犯罪了呢?从这个意义上来讲,检察法律文书在充分体现是释法说理的同时还要起到宣传法律知识的作用。规范检察法律文书要注重准确、具体引用法律条文内容。法律条文内容可以引用在检察法律文书的文尾,也可以引用在附页上,还可以采用页下注的方式引用,这样法律文书所涉及的条文和司法解释就可以清清楚楚、一目了然。
四、检察法律文书制作和管理规范化的意义
检察法律文书是具有法律效力的国家公文,文书制作是检察工作的重要内容,它的质量在一定程度上直接反映了该检察院的工作水平,因此推进法律文书规范化对于整个检察工作创新发展具有重要的现实意义。
1、检察法律文书规范化是保障检察权正确行使的需要。法律文书规范化的一个重要方面就是把作出决定的根据和理由公诸于众,这就使检察机关和检察人员不得不对自己的决定和意见进行充分的论证,并防止出现形式和内容的差错,从而正确运用法律赋予的职权。