3.促使联邦信息收集负担最小化，重点是对个人和实体的不可逆的负面影响。
4.促使联邦信息收集效用最大化、公众收益最大化。
5.建立和监督行政机关用来评估信息收集负担的标准和指导方针。
（四）局长应该规划和监督下列信息传播的政策、原则、标准和指导方针：
1.应用于联邦行政机关的公共信息的传播，无论所传播的信息是何种形式或格式的。
2.促进公众获得公共信息（包括对信息技术的有效利用），实现本法目标。
（五）关于统计政策及其协调，局长应该：
1.协调联邦统计系统的积极性，以保证：（1）统计系统的效率和效果；（2）为统计目的所收集信息的完整性、客观性、公正性、效用性和机密性。
2.保证行政机关的预算建议与维持、提高联邦统计质量的系统性优先权相一致，并且撰写一份有关统计计划基金的年度报告。
3.规划和监督政府范围内的政策、原则、标准和指导方针的执行，这涉及到：（1）统计收集的程序和方法；（2）统计数据分类；（3）统计信息表达和传播；（4）统计数据的及时解密（timely release）； （5）可能为联邦计划管理所必需的其他统计数据资源。
4.评估统计计划的执行与行政机关对政府范围内的政策、原则、标准和指导方针的遵守。
5.促进与私人权利和保密权利相适应的、为统计目的所收集的信息的共享。
6.协调美国在国际统计活动中的参与，包括比较统计的发展。
7.委任一个首席统计员，他是一个训练有素和经验丰富的专职统计员以实现本款所界定的职能。
8.为实现本法确立的职能，建立一个能为管理预算局局长提供顾问和帮助的、跨机关统计政策理事会，（1）由首席统计员统领；（2）包括1）重要统计计划的负责人；2）轮换的其他统计机关的代表。
9.在统计政策职能培训中，为联邦政府雇员提供机会。
（1）每个培训员应由管理预算局局长根据行政机关的请求而选择，至少为首席统计员服务6个月或者不少于1年；
（2）训练的全部费用应该由请求培训的行政机关支付。
（六）关于记录管理，管理预算局局长应该：
1.为美国档案保管人和总务官提供建议和帮助，以便促进美国法典第29、30、31章管理职能的协调，按照本法要求建立信息资源管理的政策、原则、标准和指导方针。
2.审查行政机关是否遵守：（1）美国法典第29、30、31章的要求；（2）美国档案保管人和总务官员发布的规章。
3.监督记录管理政策、原则、标准和指导方针的应用，包括在电子版、信息系统编制和设计中的存储信息的保存请求。
（七）关于隐私和安全，管理预算局局长应该：[5]
1.对行政机关收集或者保存信息中的隐私、保密、安全、披露和共享方面的政策、原则、标准和指导方针，进行规划和监督。
2.监督和协调履行美国法典第5篇中的第552和552a条、《标准和技术国家研究院法》（美国法典第15篇第278g-3 和278g-4条）中的第20和21条、1996年Clinger-Cohen法案中的第5131条（美国法典第40篇第1441条），以及1987年《计算机安全法》（美国法典第40篇第759条 ）第5、6条，美国法典第40篇第11331条和第11章的第二部分，以及相关的信息管理法。
3.要求联邦行政机关按照1996年Clinger-Cohen 法案第1531条、1987年《计算机安全法》第5和6条发布标准和指导方针，确认和负责安全保护，使之与信息收集和保存中产生的损失、误用和未授权进入或修订等导致的风险和危害程度相匹配。
（八）关于联邦信息技术，管理局预算局局长应该：
1.与标准和科技国家研究院院长和总务官磋商：（1）对联邦政府的信息科技职能和活动的政策、原则、标准和指导方针的执行进行规划和监督，包括对重要信息系统的阶段性评估；（2）监督按照1996年Clinger-Cohen 法案第1531条确立的标准的执行和发展。
2.遵守依据1996年Clinger-Cohen 法案E部分发布的指示，并监控其效果；遵守依据1949年《联邦财产和行政服务法》第110条发布的指示，并监控其效果。
3.协调信息与管制事务办公室同联邦采购政策办公室之间对信息技术采购政策的规划和监督。
4.通过对行政机关预算提案、信息资源管理计划及其他方式的审查，管理预算局局长应该：（1）为了信息技术的获得和应用，保证在信息资源管理计划、项目计划和预算方面促进行政机关的整合；（2）保证行政机关之间的信息技术的效率和效果能够积极地促进行政机关使命的履行和完成。
