16. 名片中即时通讯问题
很多律师会在律师名片中印一些即时通讯工具,最常见的是QQ和MSN。QQ和MSN都是即时通讯工具,其实区别还是很大的。很多公司规定工作时间可以聊MSN,但不可以聊QQ。QQ的主要面对年青人。MSN更商务一点,更正式一点。你说有几个老板会和你通过QQ来谈事。如果有MSN可以印上去。QQ就不要印了,但QQ号要不要给?要给。如果有必要可以在递名片的时候,写在名片的背面。
17. 邮箱问题
很多大所有自己的企业邮箱。企业邮箱有很多好处。如:有利于律所形象的推广。以律所邮箱跟客户联系,可起到品牌推广效应。同时,以整齐划一的律所邮箱对外交流时,律所会给人以规模化及专业化的感觉。并且律所统一的邮箱也便于管理。
名片上的邮箱应当是商务邮箱,它不同于私人邮箱,私人邮箱可以起各式各样的用户名,但商务邮箱用户名最重要的原则就是简单、易记。
律师邮箱一般可设计为:律师姓名第一个字的简拼+lawyer+@主机名+域名。如:王荣洲律师的商务邮箱可以设计成:wrzlawyer@主机名.域名。
18. 律所网站问题
我搜集的186张律师名片中,有27张名片没有印律所网站。不知道是没有还是忘记印了。据我了解有些律所是没有自己的网站的。律所没有自己的网站,导致律所的很多信息没有一个好的途径来发布。当别人百度你的律所时,发现没有什么关于你律所的信息,当事人会觉得这所不行,不正规。律所应当有自己的网站,很多律所不会建网站,不知道怎样去维护网站,包括一些所谓的大所的网站都让人很失望。当然这不是本文讨论的内容。
19. 律师名片头衔问题
按照司法部1995年《关于反对律师行业不正当竞争行为的若干规定》第4条的规定:在律师名片上印有律师经历、专业技术职务或其他头衔的,属于不正当竞争行为。中华全国律师协会2002年《律师职业道德和执业纪律规范》第44条的规定:律师不得在名片上印有各种学术、学历、非律师业职称、社会职务以及所获荣誉等。还有一些地方律师也都做出了规定来规范律师名片。种种规定表明在律师名片上只能印:律师姓名、所在律所全称、执业证书号码和联系方式,律师级别,比如一级、二级、三级等,也可载明在律所中担任的职务,比如主任、副主任,合伙人等。其他的都不太能印。