（3）询问程序及询问结果的记录。在进行询问时，摄像机和展示书证用的幻灯机的操作，由作为见证人的协助法院的书记员或专门人员进行。需要出示书证的，为了看得更清楚，一般提前将书证的复制件送交协助法院，也可以考虑利用传真在询问过程中传送。如基于对证人的特别保护而采取电视会议方式作证的，可以考虑采取一定的措施，如要求特定的人退出法庭，使其不能接触到证人的真实声音和图像。如确有必要，可以采取图像处理或变音措施，但要保证最低限度的程序公正。
电视会议询问，一般无需制作调查笔录，而是使用电视装置的录像带自动记录。当然，为便于使用，可以添加询问时间和陈述概况的索引。如果条件允许，最好同时录制两盘录像带，一份在询问完毕即予封存。不过，虽然以后可以将录像带进行播放，但对于没有出席询问的法官来说，在进行核对时会感到不方便。所以，如果询问所证明的案情比较复杂，可以同时做好询问笔录，询问完毕后将笔录传真给证人签名，签名时证人应当处于通过视频能够看见的地方，签名完毕再由证人将其传真回协助法院。在实施电视会议询问时，要将询问的实施意图以及证人出席的法院（协助法院）记载于询问笔录或备考栏中，以示该法院属于本案法庭审理场所的一部分。[13]
（4）文书的送达。证人询问完毕之后，协助法院应将有证人签字的宣誓书、询问的录像带和询问笔录以及差旅费请求书等送达给受诉法院。送达可以通过邮局挂号进行，时间紧迫的，可以采用传真机进行传送。受诉法院对有关材料和事项存有疑问的，应当及时与协助法院进行沟通。
三、电话会议作证
利用电话会议系统进行审判，国外早已有之。[14]在我国，2002年11月初，在北京市房山区人民法院审理的一起债务纠纷案件中，原告向法院申请让证人通过电话作证，得到了法官的许可。通话是在原被告双方、法官和证人四方无障碍的情况下进行的，原被告双方对证人证言的效力均无异议，最后法院按照证人所述货款数额作出了裁判。[15]由此可见，通过电话会议的方式作证在我国已有先例，并且所取得的证言得到采信。虽然现在互联网技术较为发达，但在一些偏远落后地区，短期内还很难被互联网覆盖；其次，还有不少人不会或不使用网络；[16]再则，有些人不愿意通过视频会议作证，而通过电话会议作证总比书面证言和不作证要好。因此，电话会议作证仍有其价值。以下笔者对这一作证方式进行制度设计。
