本着发挥视频技术的积极价值、抑制其消极价值的原则，[11]在权衡诉讼效率、诉讼成本、证人保护以及保障当事人质证权的基础上，笔者以为，就我国来说，视频会议作证的适用范围可以规定为：（1）证人在国外；（2）证人虽在国内，但距离遥远；（3）证人被合法地限制人身自由，如正在服刑；（4）其他不宜当庭作证者，如儿童证人。
2．询问程序
（1）申请和决定。在以上情形，法官可以决定采取电视会议的方式调取证言，法官在作出决定前应当听取当事人和证人的意见。当事人和证人也可以申请采用电视会议的方式作证，并说明情况，是否允许，由法院决定。当事人和证人对该决定不服的，不得再行争议，理由是该裁定属于证据调查裁定，是法院行使诉讼指挥权的方式之一。法院在决定是否采取电视会议作证方式时，应当判断是否符合适用范围，有无必要的技术和人力支持，并且还要对证人所在处所进行了解，查明有无采用电视会议的条件。
证人作证一般应当在其所在地法院（称为委托法院或协助法院）作证，生病、年老等特殊情况可以在其居所作证。在居所作证的，应当注意其是否具备相关设施条件，没有或不够完善的，应当及时安装或完善，但其要求可以适当降低。
（2）询问前的准备工作。在以电视会议询问证人时，电视会议装置的使用、证人的引导、机器设备的操作以及法庭警察权的行使等事项，都必须得到证人出庭法院的支持。因此，受诉法院应当及时取得有关法院的协助。接受协助请求的法院，应当自行安排见证询问的人员，调试好有关设备。在询问程序中，协助法院应当保证至少有一名陪同法官在场，以确认证人身份，保证证人能够清楚地理解问题，能够自由、自然地陈述，以及及时传送证人的陈述。在询问证人时，协助法院的参加人员应当接受受诉法院的指示。
采用电视会议询问所需的费用，除了证人的差旅费、津贴之外，还有相关的设备使用费用，如线路使用费等。当事人必须预交这些费用，具体事务由受诉法院处理。
受诉法院送达询问事项书时，要一并将出庭通知书送达，写明证人出席的法院和有关注意事项。
目前我国的QQ视频作证司法实践中，证人的作证场所一般并无法院工作人员，也无公证员和律师等，虽然采取了一些措施以弥补程序保障的不足，如让证人辨认当事人或通过视频出示身份证以确认证人身份等，[12]但从程序保障的角度而言，应当要求有陪同法官在场，聘请公证员或者律师作为作证见证人员也是一个较为可行的做法。
