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保密协议的签订、保密措施的管理和秘密防范

  
  三、商业秘密管理与防范


  

  保密措施如何采取,企业应该有一个既简单又有效的方案,河南成务律师事务所的戚谦律师认为,可从以下几个方面考虑:


  

  1、确定本企业商业秘密的范围并加以分类;


  

  2、确定保密责任及管理人员;


  

  3、对于商业秘密文件施以标记;


  

  4、保护商业秘密的措施或安全系统的作用;


  

  5、如何处理商业秘密与雇员的关系;


  

  6、如何以较低的风险向企业外部人员披露某些商业秘密;


  

  7、如何处理主动向企业提供商业秘密的情况;


  

  8、定期确定商业秘密的内容。


  

  综合考虑上述八个方面要素的情况下,企业应当从物理上、思想上、组织上分别采取一些合理有效的保密措施。包括:1、物理性防范措施; 2、保密规章制度;3、商业秘密文件管理;4、保密协议;5、竞业限制协议。
  
  另外,在员工离职时需要做好商业秘密保护。在员工提出离职请求后,应立即指定工作交接人员,把离职时应交接的信息、资料及步骤告知对方,使离职员工清楚知道该如何交接、交接什么、向谁交接。同时也应将离职流程告知相关的部门及人员,要求相关部门提前做好必要的保密措施,防止其他员工在不知情的情况下将一些重要信息交给将离职人员。做好离职面谈,动之以情,使其产生对公司感情的共鸣,不至于在即将离职的时刻做出损害公司利益的事,同时晓之以利害,威慑其不要轻易有损害公司利益的举动和行为。
  
  四、企业如何避免商业秘密侵权纠纷


  

  企业应当认识到,除建立完善的自有商业秘密维护机制外,还要建立相应的机制,以免其卷入不必要的侵权诉讼当中去也是很有意义的。


  

  1、 指导并协助客户在招用竞争对手的技术、经营骨干时进行一定的调查,避免侵权。


  

  2、 要求跳槽人员提供原单位的《退工证明》等手续。


  

  3、 制作专用《调查书》、《保证书》,要求跳槽人员填写并存档。


  

  4、 在没有必要的情况下,避免使用跳槽职工带来的原单位的商业秘密。


  

  5、使用跳槽人员提供的信息前,应充分了解其信息的来源,并要求提供者出具来源合法的书面《说明》。


  

  6、指导客户保存通过反向工程或其他正当途径掌握他人商业秘密的所有材料,必要 时可进行公证。



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