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公司股东大会职责及召开实务操作流程

  
  五、股东会的通知程序

  
  (一)有限公司

  
  1、股东会的通知程序(第42条)

  
  召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。

  
  (1)公司章程或全体股东的约定既可缩短也延长会议的通知期限。

  
  (2)通知方式:对于有限责任公司,尤其规模较小的,可以灵活采取口头、电话、书面方式,但必须在公司章程中作出规定。

  
  2、股东大会通知的内容

  
  法律没有做出规定,公司章程和全体股东可以具体约定。

  
  3、通知期限的起算

  
  究竟是从通知发出之日起算,还是自股东收到通知之日起算,《公司法》并无明确规定。

  
  (二)股份有限公司

  
  1、股东会的通知程序(第103条)

  
  (1)召开股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;

  
  (2)临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;

  
  (3)发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。

  
  2、股东大会通知的内容

  
  应当载明会议召开的时间、地点和审议的事项。

  
  《上市公司章程指引》第五十五条 股东大会的通知包括以下内容:

  
  (一)会议的时间、地点和会议期限;

  
  (二)提交会议审议的事项和提案;

  
  (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;

  
  (四)有权出席股东大会股东的股权登记日;

  
  (五)会务常设联系人姓名,电话号码。

  
  公司法103条第3款规定,股东大会不得对前两款通知中未列明的事项作出决议。

  
  3、通知期限的起算

  
  究竟是从通知发出之日起算,还是自股东收到通知之日起算,《公司法》并无明确规定,可由公司章程予以明确。


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