案卷装订工作中的几点思路
李炳稳
【摘要】卷宗装订,熟悉而又陌生的话题。说其熟悉,因为各项各业现在都在强调,说其陌生,因为各行各业的装订水平参差不齐,在熟悉而又陌生的道路上,谁最专业谁将笑到最后。
【关键词】卷宗;装订
【全文】
法官办案的最后一个环节是什么,或许有人说是送达裁判文书,或许有人会说是当事人领取标的款,笔者认为这种说法也对也不对,对的是因为每个公民都有言论自由,有发表对某事物看法的权利;不对的是笔者却认为法官办案的最后一个环节是案卷装订。
案卷装订虽说在法院工作中没有审判执行那么重要,但却是一项不可或缺的工作环节。读者想想,当你拿着一本从没整理顺序的卷宗,去思考办案过程中的细节,那是否有点恐怖,虽说不是大海捞针,但也够你喝一壶的。因为各行各业对卷宗的重视程度不同,那么或多或少影响到卷宗装订工作的质量,笔者仅从法院业务来谈卷宗装订。
一、卷宗装订的顺序
卷宗装订根据不同的分类,有不同的装订标准。如刑事卷宗、民事卷宗、行政卷宗等;也有诸如公安侦查类卷宗、检察起诉类卷宗、法院卷宗。法院卷宗中最重要的分类就是诉讼卷宗、执行卷宗。不同的卷宗,装订的顺序也有所不同,笔者从诉讼卷宗(民事)、执行卷宗的装订顺序研究。
(一)诉讼卷宗的装订顺序
诉讼卷宗的装订顺序应当是案件目录→立案审批表→民事诉状→当事人身份证明→诉讼费预收票据→廉政监督卡(原告)→当事人送达地址确认书(原告)→送达回证(原告)→廉政监督卡(被告)→当事人送达地址确认书(被告)→送达回证(被告)→民事答辩状→送达回证→律师事务所的函及委托书或仅有公民授权委托书→原告提交的证据→被告提交的证据→开庭传票及送达回证→组成合议庭笔录→公告→庭审笔录→代理词→民事判决书→宣判笔录→送达回证→诉讼费退费及结算票据→结案审批表。
如果是普通程序的案件,还要订副卷,装订顺序为目录→合议庭评议笔录→民事判决书签发稿。
如果是民事反诉程序的案件,基本同上述顺序外,在民事答辩状→送达回证后装订民事反诉状→当事人身份证明→诉讼费预收票据→廉政监督卡(反诉原告)→当事人送达地址确认书(反诉原告)→送达回证(反诉原告)→廉政监督卡(反诉被告)→当事人送达地址确认书(反诉被告)→送达回证(反诉被告)。