法律规定，用工一个月后未签合同应当双倍付薪。在诉讼实践上，有一条定律基本成立，“无法证明的事就是没有发生过的事”。由此我们可以得到另外一条“规定”，即签定了合同因保管不善而遗失的，基本上也需要双倍付薪。除非诉讼中员工比较配合，承认签定过合同，或单位有确切的证据证明确曾签过，比如合同文本签收单。

　　因此，劳动合同法下，劳动合同成了非常重要的文件，必须妥善保管，每份合同的价值最高相当于11个月薪资（从入职第二个月起到一年止）。

　　为了防范合同文本遗失甚至被盗而带给单位较大损失和纠纷，可以采取如下措施：

　　●合同文本指定专人保管，建立台帐；

　　●合同文本一式三份，单位留存两份，分人分别保管；

　　●签定合同后要求员工签收合同文本，签收单列明合同起止日期，并妥善保管；

　　●落实合同签定责任人，定期检查合同签定情况，特别检查人事部门人员的合同是否完好签定。

　　真实案例链接

　　人事专员盗取合同 要求公司双倍付薪

　　K小姐是一家高新技术公司的人事专员，负责公司招聘、培训及员工关系管理三个模块的工作。2008年年底，K小姐的年末绩效考核成绩连合格都没达到。公司给K小姐安排了为期一个月的培训，但培训后的考核结果依旧不尽如人意。2009年3月10日，公司向K小姐发出了《解除劳动合同通知书》。同月16日，与K小姐私交甚好的前台文员张小姐也无缘由地不辞而别。

　　2009年4月25日，公司收到劳动争议仲裁立案通知书，原来K小姐与张小姐同时提请劳动争议仲裁，要求公司向其二人支付未签订劳动合同的双倍工资补偿。公司历来管理规范，员工入职当日签订劳动合同已成为惯例，但当公司人员打开档案柜时却发现两人的劳动合同不翼而飞。后人力资源部从张小姐使用的办公电脑中发现，在其MSN聊天记录中，二人谈及K小姐窃取两人劳动合同，并以此为由向公司要求双倍工资的企图等内容。

　　K小姐是公司的人事专员，工作职责包括所有员工的合同签订及保管。作为负责合同的专员，如果自己没签订劳动合同或者保管不善丢失，属于严重失职行为；如果是利用职务之便窃取合同，就构成监守自盗的违法行为。聊天记录与K小姐的工作职责、原有劳动合同汇总记录相结合，形成了一个完整的证据链，充分证明了K小姐与公司签订劳动合同，后利用保管合同的职务便利窃取合同，以谋求不正当利益的事实。