六、自我审查

　　有了选题，就可以围绕一个题目开始查资料写文章了，就可以“张三说、李四说、我认为”了。一篇短文章三到五个“张三说、李四说、我认为”就可以了。长文章可能需要二三十个“张三说、李四说、我认为”。即使特别长的文章，将“张三说、李四说、我认为”循环往复十几次，也足够完成了。完成以后，还有一个后续工作，怎样把它编好、排好，让老师看上去满意，让编者、主编、审稿的人看上去满意，这就需要自我审查。怎么去审查呢？我想自我审查应从以下几个方面，四到五个方面来进行。

　　（一）格式

　　首先，看格式。格式，小学三年级，老师就讲了，标题和正文之间空一行，小学老师讲过吧！第一行空两格，小学老师讲过吧！一段写完之后要有个句号。前边逗号，最后句号。非常遗憾，好多同学真不知道。我们党校在职研究生啊，都是大学毕业生当干部了，写那毕业论文，有的人第一行他就不空两格，第二段的第一行他还不空，他就不空。文章写到最后，他就没有句号，你有什么办法。去年《常州日报》的一个记者的文章在我这，我在电话里对她讲：“你那个标点符号不齐全啊，有几页的句号都没有啊。至少有个句号吧。”她说“我改我改”。过两天，她跟常州某局长到我办公室，要我签字，一翻一看，这个地方，句号呢？怎么还没有句号呀？“回去改，改好再来。”这回，她有点慌了，跑到隔壁办公室，说：“沈林荣主任，借你电脑用一下，我要加个句号”。

　　后来，我发现我们的硕士研究生，有的时候标点符号、格式也会出问题。搞得我很恼火。有一次我让他们补考，重要理由之一是开头没空两格，最后少句号。这是基本的格式，你想一想如果有人拿这种文章去投稿，你当主编，你愿意发表吗？该空两格的不空，该有句号的没有。你当编辑你也不愿意发表这样的文章，对吧？所以，基本的格式要规范。

　　（二）语法

　　审查的第二个方面，是查看有没有病句、有没有语法不通的问题。这是小学老师、初中老师讲过的问题，就是主、谓、宾、补、定、状的问题。动宾搭配是不是妥当，“的地得”三个是不是用错了，是不是没有谓语，是不是没有主语。写文章写快了经常会出现这样的问题，你要自我审查一下。有的同学可能会说，有些名家发表的文章也有病句，我干吗要那么严格？他是名家啊，他放个屁都有人给他发表，不用说病句了。你们不行，你们写的文章就得规规矩矩，认认真真，没毛病。我在《江苏行政学院学报》兼过一段时间的编辑，我发现，来稿中，硕士生、博士生的稿子最规范，那些名家、名教授的稿子最不规范。硕士生没有官位，又要发表文章，他就必须搞得比较规范，给编辑一个好印象。名家呢！他稿子不规范，编辑会主动帮他改。你们硕士生、博士生投出去的稿子，谁会帮你改啊，那编辑是不愿意帮你改的。所以说你一定要搞规范。

　　提到这个语法、病句问题，我顺便把话题扯远一些。我们读书的时候，有时候一本书，或者一篇文章，看不懂，在这种情况下，怎么办？有一个办法，对于任何一本书，或者一篇文章，你都可以采用这种办法。什么办法呢？语法分析。抽出几句话来，分析它的语法有没有问题。如果他的语法没有问题，你还看不懂，那说明你的知识不够。如果它语法有毛病，这本书或者这篇文章，你就不要看了，为什么呢？你看不懂，并不是你的知识不够，而是因为它语法不通。你把它当做规范的文字去看，当然看不懂啦，对吧？语法分析法，既可以用来分析别人，也可以用来分析自己，看看自己的文章有没有语法缺陷，有没有语法上的毛病。如果有，把它改过来，在改的过程中你的思想会进一步丰富，你的文章会更加严密。

　　（三）逻辑、错别字

　　第三个方面就是逻辑。没有语法的毛病，没有格式的毛病，那在逻辑上有没有自相矛盾呢？我自己有这个体会，尤其是比较长的文章，会出现前后观点的矛盾。前后观点矛盾，至少有一个观点是错的，对不对？或者说你两个观点都是错的。不可能两个观点都是正确的，如果两个观点都是正确的，不可能出现两个观点矛盾。发现自相矛盾，你就要做进一步的思考，把这个矛盾解决掉。解决了，你的文章就更有质量更有水平了，这是从逻辑上进行审查。

　　为了审查你的文字、语法、逻辑上有没有毛病，你的文章写好了不要急于投稿，放一放，过个两三天，再看。当然你也可以先放在博客上，你的文章在自己的文档里（一般是Word文档）是一种格式，放在博客上，它可能会变成另一种格式。在Word这种格式下，你看病句看不出来，换了一种格式，你看病句就能看得出来。有时有错别字，第一遍、第二遍都没有看出来，然后发到网上去一看，哟！我怎么有错别字啊！因为你开始写的时候，你自己的东西，你比较熟了，看的时候一目十行，你不可能看得很仔细，而且格式全部印到你的脑子里了，所以不容易发现问题。但是当你放在网上看的时候，格式变了一下，给你的脑子一个新鲜的东西，新鲜感，你就看出来了。所以，你不要急于投稿。

　　（四）注释

　　现在谈学术规范主要是谈注释问题。所以，在审查格式、语法、逻辑的同时，必须认真审查注释问题。注释问题，这些年，学界问题越来越多，批评的文章也越来越多，《学术批评网》这方面发表的文章比较多。还出了好多着作，我们图书馆就有《学术规范读本》和《学术规范通论》。还有几本我还没见到，我们图书馆没有的。北大出版社有《引注的规范》，还有邓正来关于学术规范的一个长篇大论，我在新华书店看到那个目录了，但是没有买到那本书。

　　注释就是将“张三说，李四说”交待清楚：是在什么地方说的，是在哪本书中说的，是在哪篇文章说的，等等。注释看起来很简单，实际上很不简单，因为它与录、引、标、用密切相关，大有文章。录、引、标是注的前提，注是录、引、标的具体体现，用则是录的目的，也可以说是录、引、标、注的共同目的。所以，要审查注，就要录、引、标、注、用一起审查。

　　七、录引标注用

　　（一）录

　　什么叫“录”？你把人家说的话放到你的文章中来，这就叫“录”，把它录下来，或者说把它抄下来，都是一回事。这个抄，不是“抄袭”，叫“抄录”，抄录到你的文章中来，形成“张三说”、“李四说”。“录”有两种，一种是“直录”，还有一种是“意录”。什么叫“直录”，原话搬过来，打上引号。“张三说”，一个字不差的，哪怕他有病句我也不管他，我反正把他的原话搬过来，就是直录。如果是为了批评它，即使是病句也要直录。