企业在经济运作之中总要发生各种纠纷，且以经济债务纠纷与侵权纠纷居多。“树欲静而风不止”，说不准的无头官司会从天而降，也会说不准的经济纠葛立马发生。企业要想减少经济运作中的麻烦与损失，要想胜券在握，就得在平素的企业管理中谨慎、细致的保存好，既有时效性又有真实性，较为翔实完整的企业档案做证据，供以后时段的官司起诉、应诉之用，才能在经济纠纷中立于不败之地。我自1998年起到现在的十年间，从业各种纠纷多起，所涉的案子颇为胜诉、成功的结案，企业、律师、法官较为满意，有一些经验之谈，以飨同趣者。

　　一、就我国现行的司法理念，简述举证责任的重要性

　　我国现行的司法理念简述之为“告诉制”，即不告不诉（讼），且是“谁主张，谁举证”。然对经济纠纷而言，从民法审判角度，原被告都可以举证、质证，对证据的确认，采信，直接关系到审判的结果。所以原被告方在审理过程中，谁能完成举证责任是致关一环。对原告来说是维权的重要手段，对被告来说是有力的抗争，对法官来说是寻求公正判决的合理支点，一经采信证据，就会依据法判决。所以，企业在应对官司案件中，如能寻找出有力的证据材料，特别是书证、物证、人证、影像资料、录音带等等，既可以还原事实真面目，又能给法官断案依法做出公正、公平的判决，维护权益、讨回公道。

　　二、企业档案管理中如何融入法制意识

　　1．证据存在的基本要素。企业管理千头万绪，但万变不离其宗，不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金，企业文化、社区往来等等，都离不开企业档案、文印收发、签章盖印、信函交寄等等这些事务性的工作。所以取证、索证无时不有，就看从领导到普通员工有没有法制意识与悟性。对身边的小事、碎事留个心眼，每一步都能到位完成。要有原始凭证 、文件记录保存的习惯；要有程序制度逐级办理的手续履行；要有回执、查询的记录原始材料，特别是保留好原始件的孤本作为；要有当事人的墨迹、影像、声音、照片、字条等等都是证据的基本要素，一句话：证据要的是原汁原味，这是最关键要素。

　　2．企业档案必须逐年分类设置，归纳整理，经过活化才能有价值，一目了然、科目清晰的企业文档，是企业的无价之宝。但是这些东西多半是无生命的纸文，要使它活化才会有价值，又必须靠人为的利用才能活化。活化工作的基础是要把企业留存文档资料分类编撰，编制目录，简述梗概、摘要内容、形成时间，附件组成等等工序完成，才可供以后时间使用时一目了然，清晰明朗的价值作用发挥。这项工作虽为繁琐，但意义重大。重现物质资料的活化工作，是最最基础的事情。