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常听到这样的顺口溜，收支总平衡，借贷总相等，谁查都不怕，账目记的清，颇有洋洋得意之形。殊不知平掩盖着不平，是表面上平，而实质上的不平。所有的账目几乎都是“平”的，这是账本设计要求，不平，也要设法“平”。出现不平，是会计业务水平低，是“混账”人。国家制定的采集财产增减信息的许多规则，不是为了公正，而是为了适应账簿设计要求。满足于只要有文字性的东西证明账面是平的，就算符合要求。所以，审查公财增减，多是察看购买的物品，是否到位或够数，支出的现金与销售方开的发票，数额是否一致，只要符合这些条件，就宣告一次财产增减结束，就宣告此次活动正常。账面平不平，是会计的水平问题，财产增减信息的真假，是承办公务者的意识问题，不应把平不平作为审查的重点，而应把真不真作为重点。只要财产支出合理，账目自然而平，即使不平，也易寻根觅据。
如对某单位的账目进行审查，审查者仅能查看记账发票和销售方保存的历史资料。尽管发票存根保存完好，并与购物方发票一致（复写），但存根与那起着“重要作用”的发票，又能说明什么？只能说明双方曾发生过财产关系，支出者减少了多少财产而已。有时连这一点也不能证明，双方并未发生财产增减，是一个彻头彻尾的假发票。发票虽假，但那些存根却是真的，真假东西是一个“模子”出来的，将其反复对照，又有什么意义。如把现行发票与存根当证据，那么，是狼（销售者）为狈（经办者）作证，纯粹是狼狈证据。也可说是经办人在为自己作证，为自己作证，全部“合理”，不会“不合理”，有谁为自己的罪行作证？一捆捆的存根，静静的躺在角落，根本无人重视、无人问津，有时还会把其当废品卖掉。无人制裁丢失者，丢失了也无妨。如核查人员怀疑记账资料的真实性，只有询问这最后一招可使。作为公财减少的证明人（销售方），可以随心所欲的胡诌，诌什么，是什么，无法证明是胡诌，核查人员只好鹦鹉学舌，不会诌出新东西。如销售方突然死去，连诌的人也找不到。所以，发票、存根，就成了贪污、销售者作的表面文章。
虚假的东西，不仅局限在发票一项，凡是起证据作用的东西，都有虚假的可能，如车旅费，乘车者可要求售票者加大车票数额，甚至捡一张废车票充数。车主究竟收了谁的款，收了多少，同样难以审查，有时收了甲的款，却为乙提供了证据。虽阔佬们瞧不起小小的、又脏又臭的费车票，但小一些人物，确有捡拾行为，弯弯腰，也能发个小财儿。
目前，未设计出一种模式，保证销售者财产增加的真实性。负有监督责任的人，只对本单位人员有监督措施，对于公财支出的对象，却无能为力。对方是否收到了本单位付的全部货款，无法查证，再往下查，就像狗咬刺猬——无地方下嘴。对方财产原有多少、现有多少，从哪儿查起呢？谁也无法查清对方财产总量，无法查清，就无法确定增加的准确数额。因销售者是傀儡，是在为经办人做事，是在掩护经办人，只有严格审查销售方，才是对管理公务者的严密监督，才能戳穿他们玩的“双簧”戏。单对承办公务者进行严格审查，是形势上在监督，实质上是“走过场”，并未进行真刀实枪的砍杀。销售者实际增加的财产，才是审查的重要内容，才是必须搞清的问题，才是不能舍弃的工作。但是，许多领导，眼中都无销售方，人家增加多少财产，也漠不关心，好像对方与本单位财产减少无关，分不清那头炕凉，那头炕热。公财的减少，未按“为人为到底，送人送到家”的“人道主义”办事，只送出了公门，就撒手不管了，功亏一篑，半途而废，致使许多公财，彻底失控，搞不清最终去向。“革命尚未成功，同志仍需努力”、“将革命进行到底”！决不能被公财的“临时去向”所迷惑，必须跟踪公财的终极去向，才能保证支出的合理性。
公财增减信息，不管真实还是虚假，都缺乏相互印证的资料。因公财有账可查，私财无账可查，即使有账，也可能是假账（私自制造的账）。所以，查找证据的工作只能进行二分之一。无法全面查证，也就无法证明犯罪，这正是公财外流的黑洞。
由于单位增减事实非常频繁，形成的二次信息很多，日积月累，能形成小山丘。专业人员审查这些账目，也非一件轻松事，非专业人员就更难进行审查了。有些人虽负有审查的责任，但根本不懂账，被收支平衡的假象所欺骗，被密密麻麻的数字所迷惑，会计随便玩弄一组数字游戏，便分不清“东西南北”。甚至责怪自己：错把人家的“好心”当成驴肝肺，实质上是把“驴肝肺”，当成了好心。有这样的领导，会计的所作所为，就成了“公正”的化身，财产增减者传递的信息，就成了收支“合理”的证据，公有单位的账簿，就成了“无罪”判决书。
单位账目，承载的是二次信息，而二次信息，是加工后的产物。依目前的财产增减模式，无人能保证它们全部真实，无法证明它们全部真实。即使非全部虚假，也绝非全部真实。而国家、单位负责人、却都依赖公有单位的账目。因无“坦途”可走，只好选“羊肠小道”，这是“华山一条路”。
有些单位，为达偷逃税款或私分公款之目的，利用财务管理存在的漏洞，设真、假两本账。有关人来查，就拿假的应付，隐瞒真实情况。这些假账，同样无印证的“副本”，制造者说是真的，它就是真的，审查人员不敢说是假的，无理由说它是假的，很难证明它是假的。所有的账簿，所有的记账资料，都非天然，而是人为。能在账本上书１，难道不能写２，今天涂成２，明天不能抹成１？有的会计整天埋头弄账，天晓得他们在搞啥名堂！无论身边有无领导、同事，皆可公开造假。账簿是为国家服务的，生它养它的却不是国家。管理公物者制造了它，掌握着它，控制着它，利用着它，想怎样处置它，就怎样处置，它表示的什么，就是什么，国家、他人，都无法干涉。这样“野”东西，这样“赖”的玩艺儿，很难想象它还能作为铁的证据。所以，翻腾那些虚假的发票，摆弄那些整齐的账本，捣鼓那些迷人的数字，纯属“纸上谈兵”，纯属玩数字游戏。一本账，如许多内容难以与对方印证（这些内容来自对方，因而必须与对方印证），即使是真账，与假账又有何区别？真做假时真亦假，假做真时假亦真。
即使账本真能起大作用，也无法做到万无一失。因所有的账本，非坚如磐石、硬似钢铁，而是一团一捅就破的纸，极易遭到天灾人祸。地震、雷击、水火、虫子、老鼠、细菌、都能使它遭到灭顶之灾。有人搞鬼，也会制造一些机会，使它“粉身碎骨”，或把它藏匿。因无备份，损坏、丢失，就彻底失去作用。
单纯的查看账目，无法判断管理公务者是否清廉。公共利益的损失，不只是账面上记载的财产，如商业的泄密，或不积极、不作为，都会使公共利益受损，公务人员却可收受曾被“关照”者的贿赂。这些损失无法在账面上体现，账面一动未动，如何体现？再如罚没款，账本不可能预先反映被罚的数额、对象，多收或少收一笔都无法核对，也不会对原有的数据造成影响。执行公务者极易将罚没款据为己有。日积月累，也能成为大富豪。因而账本有时无监督的作用，或作用不大。
为何公财增减事件能被虚拟？因公财支出频繁，形成的事实非常多。又因它的增减，须人代理。代理者就利用亲手操办的机会和曾经发生的许多事实作掩护，肆无忌惮地侵吞公物。如公车加油，每辆车究竟用多少油，很难确定。掌管财务者、司机等，都可虚拟一次加油事件。无曾经发生的加油事件作掩护，就无法虚拟加油事件。如某单位无汽车，账面就不会出现加油的虚拟信息。突然出现大量加油信息，一定有人在发烧。但只要有车，只要曾经加过油，就能虚拟加油事件。泡小姐、大吃大喝、赌博等费用，都可用“加油”费代替。但加油站并未得到那些款，或只得到了相当于甜枣核的报酬，为了那浅薄的人情或一丝甜味，加油站制造了虚假信息，贪污者又把它当作证据传递给单位。有人明明在违法乱纪，领导、同事们却心照不宣，或共同密谋，浪费公财。不允许大吃大喝，不允许公费旅游等等，哪个单位能做到？一些规章制度，形同虚设，根本无人执行，正所谓上有政策，下有对策。
单位和个人购物比较，吃亏的总是单位。相同的价格，质量较差，相同的质量，价格较高，质量价格都相同，便出现缺斤短两现象，这是因所售商品有“腐败成本”在内。“腐败成本”，由销售方暂时垫付，由管理公务者获得，最后由购物单位“埋单”，冤大头定是公家。当了冤大头，却找不到原因和证据，这是公财的不幸。
凡需权力审批的项目或产品，造价都较高。尤其是建筑业，过多的审批程序，过多的购物环节，就是一道道雄关。立项、审批、验收、办证等一系列程序不必细说，就连一车低廉的沙子，也需“过五关，斩六将”。装货时，地主需要“资源费”，运输途中，路政部门要设“卡”，交警要“罚款”，交易时，领导要“审查”资格，卸货时，保管员又要“验收”，甚至运输户也搞一些掺水、支窝之类的把戏，“鱼过千层网，网网都有鱼”。腐败分子利用手中的权利，大肆贪污、受贿，使“成本”一增再增，使商品一再涨价。这些“腐败成本”，全部由购买者支付，买主成了一个极不情愿但毫无办法的大“奶妈”。曾有人信誓旦旦的保证，如无那些审批手续、繁多的周转环节，售价可降低二分之一。这巨大的差额，由腐败分子一手造成。
有时明明“曙光”在望，就是等不到“黎明”到来。怎么算也能赚钱的买卖，就是赚不到钱，怎么算也能省钱的事，就是省不下。一些支出，看似不必要，实质“非常必要”，这都是腐败在作怪。
有些购销活动，是“史无前例”的，例如有的单位购买“高新技术”，究竟花多少钱才合理，无参照的例子，因而难以定价，这恰能给人以可乘之机。凡是购买“高新技术”的，往往给单位造成巨大损失，因所购技术，即不高，又不新。出让技术者，并非全部得到“技术”费，他只扮演了一个小丑的角色，承办公务者才是主角，才是最大受益者。为侵占公财，许多人演这样低劣的魔术。魔术虽低劣，但难以戳穿，谁能确定某一技术价值几何？谁又能够证明出让技术者得了多少钱？不但人难确定，鬼亦难确定！
有些特殊商品，是无法定价的，受政治、军事、外交、私情等方面的影响，其价格会有较大的差异。如一批军火，既可高达数千万元，又可高达数亿元。负责购销事务者，两片嘴唇的碰撞，就是“定价”。某军购案，竟比常规价格高几十亿元，被世界舆论炒得沸沸扬扬。
公财增减，不能做到立即审查。有些单位，一年，甚至几年也未搞一次清查，对会计，对执行公务者，采取了放任自流的做法，好像他们与生俱来就是公正、廉洁的天使。这些人就利用了上司的马虎作风，而胡作非为。等到问题成堆，才着手解决，但很多事件以成历史，很难调查清楚。即使查清，但造成的损失已无法弥补。
由于财产管理体系存在严重缺陷，致使公财的安全性非常脆弱。许多人都想趁机捞一把，本单位的人能侵犯，外单位的人也能侵犯。有时一个“死人”，也能侵吞一笔公财。
44岁的石某，与父同住迁安市大崔庄镇某村。2000年1月18日石某的父亲病故，石某之父生前曾是某矿业公司的退休职工，每月从矿业公司开近600元劳保工资。石某之父死后，石某理应及时通知矿方，办理有关手续，但利欲熏心的石某未这样做，而是起了骗取公财的黑心。他千方百计封锁其父死亡的信息，仍以其父名义，从矿业公司按月领取劳保工资，共计冒领5470元。直到2000年12月份，石某才拿着已做手脚的遗体火化证明和火化收据，到某矿业公司办理丧葬手续。细心的工作人员发现有关资料有涂改的痕迹，逐将其有关资料扣留，经查证，其父死亡日期应为2000年1月18日。至此，石某冒领死人工资案得以暴露。如石某造假的技术高超，或工作人员粗心大意，或火葬场的人员提供虚假信息，一次侵财的阴谋就会得逞，国家就会损失一大笔财产。（摘自河北法制报2003年5月28日王晓义文章）冒领死人工资事件，石某不是第一人，许多地方都曾发生此类事件，有的冒领数万元，竟能蒙混过关。
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