三、人员、组织结构:
馆内现有工作人员41人,馆长1人,副馆长2人,馆内设两个分馆、四个部门,分别为北校区分馆和西院分馆、采编部、流通部、阅览部和技术部。两个分馆各有1个负责人,部主任4人。在全体工作人员中,男12人,女29人,年龄最大的53岁,最小的23岁。大专以上文化程度的37人,高中4人;已取得专业技术职称的13人,其中副研究馆员3人,馆员4人,讲师1人,助理馆员2人,中学教师二级2人。
四、业务培训及科研情况
为教学科研服务的学术性机构,工作人员的业务能力和科研水平直接关系到我们的服务水平。所以,我馆一直将工作人员的业务素质和科研能力的提高当作一项重要工作来抓,出台多项规章制度来保证和激励馆员不断提高业务能力和科研水平。
目前,我馆已有两名同志在职研究生结业,正在申请硕士学位。另有两名同志研究生在读。从2002年至2005年,我馆共有8名同志在省级以上刊物发表论文30余篇,使我馆的学术水平有较大的提高。
五、经费投入及文献资源建设:
2000年我馆图书经费仅为10万元,随着学院的发展,尤其是建立高职院以来,学院对图书馆的经费投入逐年增加,其中,2001年图书经费517800元,图书馆改造经费668430元;2002年图书经费634589元;2003年图书经费为650000元,2004年图书经费是700000元。充足的经费投入为图书馆的发展提供了重要物质保障,使图书馆软硬件设施得到了改善,文献信息资源建设保持了较高的增长速度。
截止2005年6月底,我馆馆藏为476000册,其中藏书400305册,装订期刊21339册,装订报纸2356册;另有电子资源6万种。馆藏信息资源总量为484000册。达到了高职高专人才培养工作水平评估优秀标准。阅览部平均每年订购期刊1100种,报纸166种,人大复印报刊资料60种。另外我馆还建立了书生之家数字图书和清华大学学术期刊网的镜像站点,购买电子图书3万种,电子期刊2.5万种,光盘数据库0.5万种。对电子资源的经费投入逐年加大。建高职院以前根据我院专业设置以法律为主的特点,我馆主要收集政治、法律类图书资料,包括社会科学书刊,人大复印报刊资料,各大学学报。为使藏书系统化,布局合理,我们遵循“保证重点,照顾一般”的原则,根据我馆的实际情况,对法律、政治类图书力争全面、系统收藏,和专业有关的重点收藏,一般书刊适当收藏,保证所购图书资料能较好满足教学和科研的需要。随着学院规模的不断扩大,专业设置的不断增加,我们及时调整藏书原则,按照“优先重点学科和专业、确保新增专业、兼顾其它专业”的原则,合理确定各系、专业文献经费投入比例,使我馆专业图书占馆藏图书的比例达到67%﹪,生均图书达到58.39册。各学科专业图书保持合理的增长,基本适应了我院专业发展的要求。为使新购图书适应专业需要,我馆设立了学科馆员制度,在每个系部确定2—3位具有一定学历背景的教师作为“图情教授”,负责与图书馆联系反映该系、专业图书文献的要求。为使图书馆的发展适应高等教育发展的需要,根据教育部规定的《普通高等学校基本办学条件指标》,制订了我院的文献资源建设发展规划,做到了馆藏有计划地逐年增加,并适合我院专业发展和图书建设发展规划的需要。计划到2010年,馆藏印刷本图书达到96万册,电子资源达到40万种。馆藏信息资源总数达到136万册(种),生均图书达到113册,累计投入图书经费1080万元,基本达到教育部规定的《普通高等学校基本办学条件指标》要求。
六、图书流通情况:
为适应学院扩招后在校生急剧增加的新形势,满足读者的借阅需求,我馆从2001年起两次延长开馆时间,借书处由原来的半天开放改为周一至周五全天和夜间开放,周六、周日下午开放。开放时间每周达50多小时,书库增加夜间开门时间。这在我省高校中还是首创,受到了学生读者的欢迎。报刊阅览室、电子阅览室、自习室周一至周日全天开放。每周开放时间达70多小时;教工阅览室周一至周五开放,每天开放8小时,每周开放时间达40多小时。由于读者的增加和开馆时间的延长,图书流通量和阅览人次逐年增加,图书流通从2001年的101500册次达到了2003年的270807册次。阅览人次从2002年的801000人次达到2003年970200人次。报刊借阅从2002年的19000册达到2003年的20500册。从2003年8月至2004年7月,图书流通量达到了329445册。
七、现代化管理:
我馆于1997年投资20余万元,购入了大连博菲特图书管理软件系统和相应的计算机硬件设施,在院本部图书馆实现了文献采购、分编、典藏、图书流通等方面的计算机管理,馆藏文献目录全部实现数字化,并对图书、期刊全面实行开架借阅。到2000年,学院校园网建立,由于图书馆计算机设备和图书管理软件已经落后,无法与校园网连接,也无法实现网上远程检索功能,故2000年底,又投资10万元对图书馆计算机设备和管理软件进行了更新和升级,实现了图书馆局域网与校园网的连接。更新以后,我们于2001年在学院主页建立了图书馆的二级网页,使读者通过校园网可实现对我馆馆藏信息资源及相关信息的查询、检索和阅读。读者足不出户就可查询到馆的新书情况,检索书目信息和读者的借阅信息。最终还可实现网上预约借书,使读者利用图书馆更加方便。
随着学院的快速发展,学院校区从一个发展的四个,为方便分校区读者借阅图书,检索信息,学院在各分校区都建立了图书馆分馆,又投资40余万元于2001年和2004年在北校区和西院图书馆建立了局域网,安装了博菲特图书管理软件,使两个校区图书借阅、期刊管理也实现了计算机管理,完成了管理手段与校本部图书馆的接轨。
为适应读者利用电子信息资源和网络信息资源的需要,2003年学院投入30万元在校本部图书馆建成了一个高标准的拥有84台微机的电子阅览室,并配备有复印、打印、扫描等设备,可充分满足读者检索馆藏电子信息资源和网络信息资源,下载和上传资料的需求,也填补了我馆多年来没有电子阅览室的空白。林校并入以后,投资10万元对林校旧有的电子阅览室进行了改造,扩大了规模,建成了拥有45微机的西院电子阅览室,西校区建有多媒体阅览室及电子阅览室各1个,拥有微机142台,北校区建有电子阅览室1个,拥有微机160台,使我馆电子阅览室的总体规模达到了431台微机。基本满足了读者查阅电子信息资源和网络信息资源的需要。
八、图书馆职责范围:
我院图书馆是为学院教学、科研服务的学术性机构,其基本职能是:贯彻国家的教育方针,履行教育职能和信息服务职能,为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才,发展教育科学文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明服务。建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,对资源进行科学加工整序和管理维护。做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置。各部门的职责分别是:
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