作为立法会的图书馆,在人员配置与分工方面,特别吸引笔者注意的是其中8位研究主任。其具体的职责是专门为立法会及各专业委员会提供信息服务,基本上是每位研究主任专职负责一个委员会的议员咨讯服务。工作结果是定期为委员会提供相关的专业文献查询整理,定期提供出本范围内的相关资料汇编,装订打印成册,分发给与会者作为议员参加立法会时开展立法决策活动时的背景参考材料。这些咨讯文献整理出来后都按照相关统一的主题装订汇集,统一存放在图书馆指定的书库中,以备议员们或需要的读者随时查询(这类咨讯文献在内地同常称其为“剪报资料”)。
目前立法会图书馆正在加大对内地法律出版物的收集与整理,其中包括同内地法律图书馆界更多的交流。
香港高等法院图书馆
高等法院图书馆是司法机构所属的专业图书馆之一。除此之外,司法机构图书馆还包括有:终审法院图书馆、区域法院图书馆与设在裁判法院、审裁庭、业务部门的少量藏书。高等法院图书馆负责总体采编司法机构的所有法律书籍、案例及相关业务参考书的工作。目前,司法机构图书馆的总体藏书达到17万册,其中绝大部分是英文版的普通法方面的文献资料。
在司法系统图书馆的17万册藏书中,高等法院图书馆拥有6万册藏书,主要包括:案例、法规、法律书籍、专业期刊等。藏书中三分之二的馆藏是期刊合订本。目前馆藏订阅期刊约1千种,其中800种为连续性订阅的出版物。所有普通法文献均依照美国(Moys classification and thesaurus for legal Materials)分类法分编。在公开出版物之外,高等法院图书馆还珍藏有本港法庭1946年至今的判决文书3万余份,每份判决书都依次编号排架,以便方便检索。目前,本馆仅收藏有少量内地出版的中文法律资料,约达1600项,主要参考《中国图书馆分类法第四版》进行分类编目。按照司法部门的要求,今后图书馆计划将不断加大对内地法律文献的增订量,以适应司法审判工作的查询需要。
高等法院图书馆是一个供内部使用的图书馆,它的服务对象主要为司法机关内部的成员。但是,作为香港司法系统属下的专门机构,它又分属于法庭服务方面的特设机构。在对内服务的同时,它还对其它专业人士开放。这其中包括:香港大律师公会会员、香港律师会会员、见习律师都可以通过其组织证明来免费利用法院图书馆。此外,海外或公司律师则需要每年支付530元、法律学院的学生需要每年支付110元、其他有关的人士如有充分的理由需要利用者每年需要支付220元,既可以向高等法院图书馆提出申请报告,经一定的程序批准后办理借阅证,方可利用高等法院和区域法院图书馆的设施。除非要处理在终审法院审理案件的需要,方可经批准后利用终审法院图书馆内的设施。
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