其次是日常收入和支出不真实,即通常所说的做假账的问题。多数非上市公司存在的问题是为偷税漏税、私分或侵占公司财产等目的而故意少列收入多做支出,一旦被发现,轻者补缴税款支付罚款,重者触犯刑律。而上市公司则为完成利润指标而采取各种手段夸大收入 。
第三.小金库也是公司财务上经常出现的问题。公司领导层都知道的小金库,违反财务制度,而只有个别公司领导知道并控制的小金库则极有可能构成刑事犯罪。
第四,公司财务制度不健全,缺乏有效的内部监督制约机制,给他人犯罪以可乘之机。经常发生因出纳或者会计一个人控制支票、财务章和印鉴而私自使用公司资金的案件。公司应采取有效措施防止个别人即可使用公司资金而不被他人发觉的情况出现。
第五,公司资产与股东资产界限不清。这是民营企业容易出现的问题。本人十年前就办理过民企的股东个人因此招致牢狱之灾的案件。最近,本人又办理了几个股权纠纷案件,其中都存在公司资产与股东个人资产界限不清楚的问题。因此提醒广大民营企业的股东特别注意规避这方面的风险。
三、完善经营管理
很多公司聘请法律顾问最直接的动因就是需要律师审查起草合同,而这也成为法律顾问首要的日常工作。的确,公司常年经营势必会与客户发生各种合同关系,而由律师审查、起草合同文本是很有必要的工作。
一个好的律师,还会依据法律和自身的执业经验,针对每个公司不同的业务特点提出建设性的法律意见,完善经营管理的每一个环节,维护公司的合法权益。实践证明,凡是按照律师规范过的制度签订合同后发生的纠纷,在纠纷的处理过程中,公司都能处于有利地位。遗憾的是,实践中经常发生不按照律师建议行事的情况,这种现象非常耐人寻味。
四、健全劳动人事制度,保障职工和企业合法权益
公司是否依法建立劳动人事制度已经成为衡量该公司是否正规的标准之一,也是影响职工忠诚度和凝聚力的因素。随着劳动法制的不断健全完善、职工法律意识的提高及人才流动的增多等因素,暴露出公司劳动制度上存在的问题。日益增多的劳资纠纷显示,公司劳动制度上的主要问题是:公司不与职工签订劳动合同或劳动合同不规范;不按照法律程序解除劳动合同;不为职工缴纳社会保险费用;没有建立保密制度等等。个别公司认为签订劳动合同是对公司的制约,就不与职工签订劳动合同。其实,公司的经营管理者应当意识到,签订劳动合同也是对企业的保护。只要用工事实存在,不签订劳动合同,也存在事实劳动关系,如果发劳资生争议,仍然按照
劳动法处理。并且,由于这类公司没有签订劳动合同,公司丧失了在签订合同时保护企业利益、为劳动者科以义务的机会,因此在处理这类纠纷时,其往往处于被动局面。