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财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知(98)


附表二:
          财政总预算、行政单位、事业单位和
             税收会计档案保管期限表
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┌──┬───────────┬────────┬──────────┐
│  │           │ 保管期限    │          │
│ 序 │  档案名称     ├──┬──┬──┤   备  注    │
│  │           │财政│行政│税收│          │
│ 号 │           │总预│单位│会计│          │
│  │           │算 │事业│  │          │
│  │           │  │单位│  │          │
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│一 │会计凭证类      │  │  │  │          │
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│1  │国家金库编送的各种报表│10年│  │10年│          │
│  │及缴库退库凭证    │  │  │  │          │
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│2  │各收入机关编送的报表 │10年│  │  │          │
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│3  │行政单位和事业单位的各│  │15年│  │包括:原始凭证、记账│
│  │种会计凭证      │  │  │  │凭证和传票汇总表。 │
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│4  │各种完税凭证和缴、退库│  │  │15年│缴款书存根联在销号后│
│  │凭证         │  │  │  │保管2年。      │
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│5  │财政总预算拨款凭证及其│15年│  │  │包括:拨款凭证和其他│
│  │他会计凭证      │  │  │  │会计凭证。     │
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│6  │农牧业税结算凭证   │  │  │15年│          │
│  │           │  │  │  │          │
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│二 │会计账簿类      │  │  │  │          │
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│7  │日记账        │  │15年│15年│          │
│  │           │  │  │  │          │
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│8  │总账         │15年│15年│15年│          │
│  │           │  │  │  │          │
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│9  │税收日记账(总账)和税收│  │25年│  │          │
│  │票证分类出纳账    │  │  │  │          │
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│10 │明细分类、分户账或登记│15年│15年│15年│          │
│  │簿          │  │  │  │          │
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│11 │现金出纳账、银行存款账│  │25年│25年│          │
│  │           │  │  │  │          │
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│12 │行政单位和事业单位固定│  │  │  │行政单位和事业单位固│
│  │资产明细账(卡片)   │  │  │  │定资产报废清理后保管│
│  │           │  │  │  │5年         │
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│三 │财务报告类      │  │  │  │          │
│  │           │  │  │  │          │
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│13 │财政总预算      │永久│  │  │          │
│  │           │  │  │  │          │
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│14 │行政单位和事业单位决算│10年│永久│  │          │
│  │           │  │  │  │          │
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│15 │税收年报(决算)    │10年│  │永久│          │
│  │           │  │  │  │          │
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│16 │国家金库年报(决算)  │10年│  │  │          │
│  │           │  │  │  │          │
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│17 │基本建设拨、贷款年报( │10年│  │  │          │
│  │决算)         │  │  │  │          │
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│18 │财政总预算会计旬报  │3年 │  │  │所属单位报送的保管2 │
│  │           │  │  │  │年。        │
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│19 │财政总预算会计月、季度│5年 │  │  │所属单位报送的保管2 │
│  │报表         │  │  │  │年。        │
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│20 │行政单位和事业单位会计│  │ 5年│  │所属单位报送的保管2 │
│  │月、季度报表     │  │  │  │年。        │
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│21 │税收会计报表(包括票证 │  │  │10年│电报保管1年,所属税务│
│  │报表)         │  │  │  │机关报送的保管3年  │
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│四 │其他类        │  │  │  │          │
│  │           │  │  │  │          │
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│22 │会计移交清册     │15年│15年│15年│          │
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│23 │会计档案保管清册   │永久│永久│永久│          │
├──┼───────────┼──┼──┼──┼──────────┤
│24 │会计档案销毁清册   │永久│永久│永久│          │
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