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财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知(98)

  第十七条 单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交接手续。
  移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
  交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
  第十八条 我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业(简称境外单位)的会计档案,应当按照本办法和国家有关规定进行管理。
  第十九条 预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。
  第二十条 各省、自治区、直辖市人民政府财政部门、档案管理部门,国务院各业务主管部门,中国人民解放军总后勤部,可以根据本办法的规定,结合本地区、本部门的具体情况,制定实施办法,报财政部和国家档案局备案。
  第二十一条 本办法由财政部负责解释,自1999年1月1日起执行。1984年6月1日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自本办法执行之日起废止。
  附表一:企业和其他组织会计档案保管期限表
  附表二:财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

附表一:
              会计档案保管期限表
          企业和其他组织会计档案保管期限表
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┌──┬──────────────┬───┬────────────┐
│序号│   档案名称        │保管 │  备   注     │
│  │              │期限 │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│一 │会计凭证类         │   │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│1  │原始凭证          │15年 │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│2  │记账凭证          │15年 │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│3  │汇总凭证          │15年 │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│二 │会计账簿类         │   │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│4  │总账            │15年 │包括日记总账。     │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│5  │明细账           │15年 │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│6  │日记账           │15年 │现金和银行存款日记账保管│
│  │              │   │25年。         │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│7  │固定资产卡片        │   │固定资产报废清理后保管5 │
│  │              │   │年。          │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│8  │辅助账簿          │15年 │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│三 │财务报告类         │   │包括各级主管部门汇总财务│
│  │              │   │报告。         │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│9  │月、季度财务报告      │3年  │包括文字分析      │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│10 │年度财务报告(决算)     │永久 │包括文字分析      │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│四 │其他类           │   │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│11 │会计移交清册        │15年 │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│12 │会计档案保管清册      │永久 │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│13 │会计档案销毁清册      │永久 │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│14 │银行余额调节表       │5年  │            │
├──┼──────────────┼───┼────────────┤
│15 │银行对账单         │5年  │            │
└──┴──────────────┴───┴────────────┘</font>


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