⑤打印:打印立案庭需要填写的相关表格文书,例如立案审批登记表、收结案卡片、应诉通知书、缴费通知书、传票等。
(3)案件审理
案件审理、审判是整个审判业务的核心,必须针对刑事、民事、行政、执行、赔偿等不同类别的案件,分别实现与类别适应的审判信息管理。
就各类案件的共性来说,应包括下面的基本功能:
①案件信息的管理:
●在办理案件过程中填写表示案件特征的信息;
●案件审判跟踪的管理:
在案件审理的过程中,要经历一些法定的、规范的共同步骤和对一些特别情况的处理,对这些过程信息应作记录,从而实现案件动态管理、监控和跟踪。
●庭审记录信息管理,记录管理案件的开庭及庭审信息;
●结案信息管理,在结案时,应保证信息的完备性和准确性。
②查询、统计:应能够通过组合、定制的条件进行查询,返回案件的列表和数量,可视范围由操作人的权限决定;建议软件系统提供图形分析功能,起到更好的辅助分析和决策的作用。
③审限管理:对于即将超越审限或已超期的在审案件,软件系统需要自动提示审限情况;对不计入案件审限时间的扣除管理;对特殊情况下案件审限的延长管理。
(4)案卷归档
这个环节是案件审判的收尾,需要登记档案管理的一些信息,保证以后的案卷管理功能得以实现。
主要功能包括:
①归档管理:针对需要归档的案件,填写相关的归档信息,并实现归档信息的查询与统计,对于超期归档的案件能够定期打印催归单;
②借阅管理:针对于已归档案件卷宗,填写借阅信息,实现相关的查询与统计。
(5)人工干预措施
这部分功能不属于正常的审判业务流程,是对意外情况采取的相应处理,一般是授权给各业务审判庭的庭长来实施。
实现功能包括:
①变更案件承办人:在案件审理过程中由于种种原因,需要变更承办人,但必须填写变更原因;
②销案:立案时录入的记录确实有误,则可利用销案功能删除该条记录,但已分配的案号要供下一案件继续使用,不可空缺。
(6)审判辅助信息管理
在实现审判信息管理的同时,审判业务管理应用软件应实现以下相关的辅助信息管理:
①对案件信息的检查确认:软件系统应提供适量的检查手段来保证审判信息数据的有效性、完备性和一致性;
②对案件信息的更正:具有特殊权限的用户可以对有误的案件信息进行必要的修正。
(7)决策支持
在审判业务管理应用软件系统中,院长和庭长等领导角色用户必须具有审判业务的领导管理功能,以及相应的辅助决策功能。
管理功能包括对审判业务信息的浏览、跟踪和检查,以及对应的管理操作功能,例如对某些任务进行必要的指派和对需处理的信息进行确认。
决策支持是指提供方便、多样的视角来对下辖范围内的信息数据进行查询、统计和分析,数据表现要尽可能直观、明了,例如直方图加列表侧重于宏观数量的体现,而饼图则侧重于各分组所占份额,折线图的优点体现在表达发展趋势,对于查询统计的输出结果可以打印。
3.综合办公管理应用软件
综合办公管理应用软件包括对人事信息、办公信息和行政后勤信息的管理。其中包括政治部/处、法警(总/支/大)队、研究室、技术室、监察室、办公室、车队等行政后勤部门的办公自动化,提供部门内行政事务的管理,进行数据录入、统计查询,提供公文的网络传输和信息的浏览等等。
以下对司法行政办公部分计算机辅助管理的功能要求,分几个主要部门进行功能上的简要说明:
(1)政治部/处
包括法院人事干部信息管理,法院机构编制信息管理,法院等级、警衔及其他职称信息管理,其他政治部/处的工作信息管理等功能。
(2)法警(总/支/大)队
包括司法警察信息管理,和司法警察的警务工作信息管理。
(3)研究室
包括司法调查研究信息管理,司法统计分析管理,司法调研文档及研究活动信息管理等。
(4)技术室
包括司法鉴定信息管理,和司法技术相关工作信息管理。
(5)监察室
包括监督、监察信息管理,和行政违纪信息管理。
(6)办公室
包括政务信息管理,会议信息管理,公文信息管理,办公相关的信息资料等信息管理等。
4.应用软件的安全与权限控制要求
信息系统除在系统平台的建设上提供必要的安全措施外,在应用软件的实现和利用上等方面还需要有足够的安全保障机制。
在实现网络环境多个用户使用的应用软件系统中,必须要有用户身份的鉴别功能,并根据用户身份的不同提供不同的功能和信息的可操作、可视度,即要求不同身份、权限的用户可使用的功能不同,能够查阅到的信息范围不同。例如,各类案件的各审判环节应该分别授权,具有多种权限的可以进行权限组合。
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